Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 25.01.2023/Pykälä 18

SIVLTK 25.01.2023 § 18  

794/08.01.01.00/2021  

Sastamalan kaupunki pyysi tarjousta koulukuljetuksista ja asiointiliikenteestä. Hankinnasta järjestettiin markkinavuoropuhelu 24.10.2022 sivistyspalvelukeskuksessa (os. Asemakatu 9, 2 krs.), josta ilmoitettiin 13.10.2022 tarjouspalvelu.fi palvelussa ja HILMA-ilmoituskanavassa. Sopimuskausi on 2.5.2023 - 31.7.2025. Hankinta sisältää myös toistaiseksi voimassa olevan optiokauden. Option mahdollisesta käytöstä sovitaan erikseen. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä, arvioitu kokonaisarvo noin 10 000 000 € + alv. Ilmoitus tarjouspyynnöstä julkaistiin 18.11.2022 Tarjouspalvelu.fi palveluun ja HILMA-ilmoituskanavalle. Tarjouskilpailu toteutettiin avoimena hankintamenettelynä.

Hankinnan kohteena pääasiallisesti on Sastamalan kaupungin koulukuljetukset. Koulukuljetukset sisältävät myös erilaiset koululaisten uimahallikuljetukset, retkikuljetukset, tilapäiskuljetukset sekä erilliskuljetukset. Lisäksi hankinta sisältää muita kaupungin osoittamia kuljetuksia, kuten hyvinvointialueen järjestämisvastuulla olevia kuljetuksia (esim. koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kuljetuksia), kuntalaisten asiointimatkoja, lukiolaisten kuljetuksia sekä muita kaupungin osoittamia kuljetuksia. Tarvittaessa toteutetaan myös kaupungin organisoimia henkilökuljetuskalustolla suoritettavia tavarakuljetuksia. Tarjouspyyntö koostuu yhdestä kokonaisuudesta. Toteutettaessa hankinta yhtenä kokonaisuutena, toiminta on mahdollista suunnitella ja kehittää asiakaspalvelun ja kustannusrakenteen kannalta laadukkaasti ja taloudellisesti. Ratkaisu mahdollistaa myös oppilaiden tasavertaisen kohtelun sivistyslautakunnan vahvistamien koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteen kriteeriksi on määritelty minimivaatimukset kalustolle, henkilöstölle ja asiakaspalvelulle. Hankinnan palvelun laatu asetettiin riittävälle tasolle asetettujen vähimmäisvaatimusten johdosta. Valintaperusteena oli siten tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset täyttävä halvin hinta, €/lukuvuosi.

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti 21.12.2022 klo 16:00 mennessä. Tarjouksia saapui määräajassa 2 kpl. Tarjoukset avattiin 21.12.2022 klo 16:09. Tarjoukset on avaamisen jälkeen tarkistettu ja arvioitu kolmessa vaiheessa: 1) soveltuvuus 2) tarjouspyynnön mukaisuus 3) tarjousten vertailu. Tarjoajia on pyydetty täsmentämään tarjouksiaan hinnanmuodostumisen ja kalustoluettelon osalta. Saatujen selvitysten jälkeen kumpikin tarjous on hyväksytty mukaan tarjousvertailuun.

Hallintosäännön 30§:n mukaan sivistyslautakunta päättää oppilaskuljetusten järjestämisestä. 

Tarjouspyyntö ja tarjousvertailu ovat oheismateriaalina. Tarjousvertailu on julkinen lautakunnan päätöksen jälkeen. Muut kilpailutusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa.

Valmistelija Kasvatusjohtaja Pekka Kares, vt. talous- ja hallintopäällikkö Maija Ollila, konsernilakimies Katja Arve-Salonen

Esittelijä Kasvatusjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää

1. hyväksyä Vammalan Palveluliikenne Oy:n antaman tarjouksen koulukuljetusten ja asiointiliikenteen hoitamisesta ajalle 2.5.2023 - 31.7.2025, hinnaltaan 1 670 000 €/lukuvuosi,

2. option (toistaiseksi voimassa oleva) mahdollisesta käyttämisestä päätetään myöhemmin erikseen,

3. todeta hankintapäätöksen sitovan Sastamalan kaupunkia vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että jäsen Janne Prihti ilmoitti olevansa esteellinen koulukuljetusten hankinta -asiassa, yhteisöjääviys.

Merkittiin, että Janne Prihti poistui kokouksesta klo 17:15 eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn.

Lisätietoja Kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh. 040 532 7771