Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 72

SIVLTK 14.06.2023 § 72  

349/02.05.01.02/2023  

Kaupunginhallitus on päättänyt avustusten myöntämisen yleisistä kriteereistä 23.1.2023 seuraavasti:
 

Sastamalan kaupunki tukee järjestöjen toimintaa harkinnanvaraisilla avustuksilla. Avustettavalla toiminnalla tulee olla yhteys kaupungin strategiaan. Järjestöillä on mahdollisuus hakea vuosittain joko vuosiavustusta toiminnan yleiseen tukemiseen tai

kertaluonteista kohdeavustusta tiettyyn tarkasti määriteltyyn kulttuuri-, liikunta- tai nuorisotoimintaan / -tapahtumaan.
 

Vuosiavustukset julistetaan haettavaksi vuosittain keväällä kaupungin nettisivulla. Avustusta haetaan pääsääntöisesti sähköisessä palvelussa (myös liitteet).
 

Vuosiavustuksen myöntämisen yhteiset kriteerit:

. Hakija on rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Sastamala, tai muualla rekisteröidyn yhdistyksen sastamalalainen alaosasto/paikallisosasto

. Avustushakemus on jätetty ilmoitettuna hakuaikana

. Viranhaltijalla on oikeus pyytää täydennystä puutteellisesti täytettyyn hakemukseen

. Avustusta haetaan toiminnan tukemiseen - ei edelleen jaettavaksi

. Avustusta myönnetään vain yleishyödylliseen toimintaan. Avustuksella ei saa olla kilpailua vääristävää vaikutusta. Avustusta ei myönnetä toimintaan, jonka mahdollista tuottoa käytetään omistajiensa hyväksi.

. Avustusta ei myönnetä uskonnon tai puoluepolitiikan harjoittamiseen

. Hakijalta edellytetään omarahoitusta toimintaan

. Avustus tulee käyttää myöntämisvuoden aikana

. Avustusta on mahdollista saada vain yhdeltä toimialalta / lautakunnalta

. Avustus myönnetään ehdolla, että avustuksen käytön valvomiseksi kaupungin tilintarkastajille varataan mahdollisuus avustusta saavan järjestön hallinnon ja tilien tarkastamiseen

. Toiminnan kulut tulee voida todentaa järjestön kirjanpidosta

. Avustus voidaan periä takaisin, ellei sitä ole käytetty avustushakemuksessa myönnettyyn toimintaan
 

. Hakemuksen liitteinä tulee olla:

o järjestön säännöt, jos niitä ei ole aiemmin toimitettu tai ne ovat muuttuneet

o edellisen vuoden/toimintakauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus

o edellisen vuoden/toimintakauden toiminnankuvaus ja selvitys avustuksen käytöstä

o kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Sivistyslautakunta on päättänyt toimialakohtaisista jakoperiaatteista

kokouksessaan 22.5.2018. Kulttuuripalveluiden vuosiavustuksia voivat hakea rekisteröidyt sastamalalaiset kulttuuri-, taide- ja kotiseutujärjestöt. Vuosiavustuksiin kohdennetaan 10 000 euroa vuonna 2023. Avustuksien hakuaika oli 1.-31.3.2023 kello 23.59. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 15 hakemusta. Sastamalan Marttojen ja Sastamalan Musiikkiyhdistys ry:n hakemukset siirrettiin kohdeavustuksiin.

Hakemuksen liitteeksi pyydettiin lisätietoja, jotka helpottivat järjestötoiminnan sisällön ja laajuuden vertailtavuutta. Toimintaa arvioitaessa on painotettu tapahtumia, tilaisuuksia, retkiä sekä huolehtimisia.

Kulttuuriyhdistysten pisteytyksen perusta:

Tapahtumat ja tilaisuudet: suurin lukumäärä saa 10, siitä alaspäin pisteen eroin 1 pisteeseen

Koulutus ja kurssitoiminta: suurin lukumäärä saa 6 ja siitä alaspäin pisteen eroin 1 pisteeseen

Retket ja matkat: suurin lukumäärä saa 10 ja siitä alaspäin pisteen eroin 1 pisteeseen

Julkaisut: jos on joku lukumäärä saa 6 pistettä

Yhdistys huolehtinut: jos on joku lukumäärä saa 10 pistettä

Yhdistyksen näkyvyys, markkinointi: jos joku lukumäärä saa 6 pistettä

Valmistelija Kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula

Esittelijä Talous- ja hallintopäällikkö

Päätösehdotus Sivistyslautakunta jakaa kulttuuripalveluiden vuoden 2023 vuosiavustukset seuraavasti:

Keikyän Museo- ja kotiseutuyhdistys 600 €

Kintunperän seinäruusut ry 600 €

Lahdenperä ry 800 €

Mouhijärven Musiikin Tuki ry 350 €

Mouhijärvi-Seura ry 750 €

Sastamalan Oppaat ry 1200 €

Suodenniemi Seura ry 1100 €

TSL Vammalan seudun opintojärjestö ry 800 €

Tyrvään Seudun Kotiseutuyhdistys 500 €

Vammalan Kameraseura ry 600 €

Vammalan seudun Sukututkijat ry 900 €

Vammalan seudun taideyhdistys ry 900 €

Vammalan teatteri ry 900 €

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että lautakunnan puheenjohtaja Minna Isotalo poistui ennen asian käsittelyn aloittamista klo 17:30

 ja saapui klo 17:33 asian päätöksenteon jälkeen (esteellisyys,

 yhteisöjääviys).

Lisäksi merkittiin, että tämän asian käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Janne Prihti.

Merkittiin, että varajäsen Mia Rahko saapui paikalle klo 17:30

ja poistu klo 17:33 ollen paikalla asian esittelyn ja päätöksenteon ajan.

Lisätietoja Kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, puh. 040 637 2443