Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 73

SIVLTK 14.06.2023 § 73  

348/02.05.01.02/2023  

Kaupunginhallitus on päättänyt avustusten myöntämisen yleisistä kriteereistä 23.1.2023 seuraavasti:

Sastamalan kaupunki tukee järjestöjen toimintaa harkinnanvaraisilla avustuksilla. Avustettavalla toiminnalla tulee olla yhteys kaupungin strategiaan. Järjestöillä on mahdollisuus hakea vuosittain joko vuosiavustusta toiminnan yleiseen tukemiseen tai

kertaluonteista kohdeavustusta tiettyyn tarkasti määriteltyyn kulttuuri-, liikunta- tai nuorisotoimintaan / -tapahtumaan.

Vuosiavustukset julistetaan haettavaksi vuosittain keväällä kaupungin nettisivulla. Avustusta haetaan pääsääntöisesti sähköisessä palvelussa (myös liitteet).

Vuosiavustuksen myöntämisen yhteiset kriteerit:

. Hakija on rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Sastamala, tai muualla rekisteröidyn yhdistyksen sastamalalainen alaosasto/paikallisosasto

. Avustushakemus on jätetty ilmoitettuna hakuaikana

. Viranhaltijalla on oikeus pyytää täydennystä puutteellisesti täytettyyn hakemukseen

. Avustusta haetaan toiminnan tukemiseen - ei edelleen jaettavaksi

. Avustusta myönnetään vain yleishyödylliseen toimintaan. Avustuksella ei saa olla kilpailua vääristävää vaikutusta. Avustusta ei myönnetä toimintaan, jonka mahdollista tuottoa käytetään omistajiensa hyväksi.

. Avustusta ei myönnetä uskonnon tai puoluepolitiikan harjoittamiseen

. Hakijalta edellytetään omarahoitusta toimintaan

. Avustus tulee käyttää myöntämisvuoden aikana

. Avustusta on mahdollista saada vain yhdeltä toimialalta / lautakunnalta

. Avustus myönnetään ehdolla, että avustuksen käytön valvomiseksi kaupungin tilintarkastajille varataan mahdollisuus avustusta saavan järjestön hallinnon ja tilien tarkastamiseen

. Toiminnan kulut tulee voida todentaa järjestön kirjanpidosta

. Avustus voidaan periä takaisin, ellei sitä ole käytetty avustushakemuksessa myönnettyyn toimintaan

. Hakemuksen liitteinä tulee olla:

o järjestön säännöt, jos niitä ei ole aiemmin toimitettu tai ne ovat muuttuneet

o edellisen vuoden/toimintakauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus

o edellisen vuoden/toimintakauden toiminnankuvaus ja selvitys avustuksen käytöstä

o kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Kyläyhdistysten vuosiavustukseen varattiin vuodelle 2023 Sivistyslautakunnan päätöksellä 30 000 euroa. Avustusten hakuaika oli 1.-31.3.2023 klo 23.59 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 30 hakemusta.

Hakemuksen liitteeksi pyydettiin lisätietoja, jotka helpottivat järjestötoiminnan sisällön ja laajuuden vertailtavuutta. Toimintaa arvioitaessa on painotettu retkiä, tapahtumia, muistamisia, huolehtimisia sekä näkyvyyttä.Valmistelussa on huomioitu koronarajoitusten vaikutus yhdistysten toimintamahdollisuuksiin.

Kyläyhdistysten vuosiavustuksen hakulomakkeen tarkennuksista ja pisteytyksen päivityksestä on neuvoteltu ja sovittu yhdessä kylien kanssa Sastamalan kylät ry:n kokouksessa 28.11.2022.

Kyläyhdistysten toiminnan pisteytyksen perusteena:
 

Isot yksittäiset tapahtumat = 2 pistettä / tapahtuma, ei maksimipistemäärää

Säännölliset kokoontumiset = 1 piste / tapahtuma, ei maksimipistemäärää

Retket ja matkat = 1 piste / retki, ei maksimipistemäärää

Muistamiset = 1 piste/ muistaminen, ei maksimipistemäärää

Huolehditut kohteet = 2 pistettä / huolehtiminen, ei maksimipistemäärää

Näkyvyys ja markkinointi = 1 piste / kanava, maksimipistemäärä 8 pistettä

Pisteiden yhteismäärä                                     Avustuksen koko €

1-10                                                                         400

11-25                                                                       700

26-40                                                                       1000

41-80                                                                       1500

81-150                                                                     2000

151-                                                                         2500

Valmistelija Kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula

Esittelijä Talous- ja hallintopäällikkö

Päätösehdotus Sivistyslautakunta jakaa kyläyhdistysten vuoden 2023 vuosiavustukset seuraavasti:

 Honkolan Asukasyhdistys                                    1000 €

 Illon Kyläseura                                                       700 €

 Jaaran Kyläseura                                                   700 €

 Kallialan Seudun Kyläyhdistys                               600 €

 Karinkylän-Vesunnin Kyläyhdistys                         400 €

 Karkun kyläyhdistys, Kylätupa                              2000 €

 Kaukolan Kyläseura                                              2000 €

 Keikyän Kyläseura                                                   700 €

 Keikyän Perikunta ry                                              1500 €

 Kiikan Kyläseura                                                    1500 €

 Kiikan-Illon pienviljelijäyhdistys                               600 €

 Kiikan-Jokisivun Kyläseura ry                                 600 €

 Kiimajärven Kyläseura                                          2000 €

 Koluskosken Seudun Kyläyhdistys                         400 €

 Kuorsumaan Kyläseura ry                                    1200 €

 Kutalan Nuorisoseura                                           1200 €

 Kämmäkän Kyläseura                                           1000 €

 Lahdenperän Kyläyhdistys                                      800 €

 Lantulan Seudun Kyläyhdistys                              2500 €

 Leppälammi-Taipaleen Kotiseutuyhdistys ry          400 €                                        

 Länsi-Mouhijärven Kylät ry                                    1500 €

 Nohkuan-Tyrisevän Kyläseura                                700 €

 Pehulan Seudun kyläyhdistys                                 700 €

 Sammaljoen Nuorisoseura                                      700 €

 Stormin Seudun Kyläyhdistys                                 400 €

 Sävin Pyrkijä                                                           800 €

 Tapiolan kyläyhdistys ry                                        1500 €

 Uotsolan Asukasyhdistys ry                                    700 €

 Urheiluseura Lähtö ry                                              700 €

 Vähähaara-Seura                                                    700 €

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

 Merkittiin, että jäsen Timo Haapanen ilmoitti olvansa esteellinen
 asiassa § 73 (yhteisöjääviys).

Timo Haapanen poistui klo 17:33 ennen asian käsittelyä ja saapui päätöksenteon jälkeen klo 17:41.

Merkittiin, että Päivi Mäki-Kerttula poistui klo 17:41.

Lisätietoja Kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, puh. 040 637 2443