Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 14.06.2023/Pykälä 57

SIVLTK 14.06.2023 § 57  

Hallintosäännön 136 §:n mukaan jäsenten ja esittelijän lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus sivistyslautakunnan kokouksessa on kaupunginhallituksen edustajalla sekä nuorisovaltuuston edustajalla. Hallintosäännön 137 §:n mukaan kaupunginhallitus voi nimetä muihin toimielimiin edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta päättää sivistyslautakunta.

Sivistyslautakunta on kokouksessaan 28.6.2017 § 5 päättänyt, että pysyvä läsnäolo- ja puheoikeus sivistyslautakunnan kokouksissa on esittelijän (kasvatusjohtaja) ja pöytäkirjanpitäjän (palvelusihteeri) lisäksi talous- ja hallintopäälliköllä.

Lisäksi sivistyslautakunta voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

Sisäisen valvonnan yleisohjeen (Khall 27.1.2020) mukaan viranhaltija, työntekijä ja luottamushenkilö on itse päävastuussa esteellisyytensä arvioimisessa. Tästä huolimatta myös esimiesten ja toimielinten esittelijöiden tulee valvoa, että esteelliset eivät osallistu päätöksentekoon.

Toimielimen jäsenen esteellisyyden ratkaisee toimielin itse. Jäsenten mahdolliset pysyvät esteellisyydet tulee kirjata toimielimen järjestäymiskokouksessa.

Valmisteluvastuu kasvatusjohtaja Pekka Kares

Esittelijä Talous- ja hallintopäällikkö

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää,

1. että hallintosäännön mukaisen läsnäolo- ja puheoikeuden omaavien lisäksi tässä kokouksessa on läsnä talous- ja hallintopäällikkö ja palvelusihteeri.
   Asiantuntijoina kokouksessa ovat läsnä liikunta- ja nuorisopalvelupäällikkö Tiina Haronoja, kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, opetuspäällikkö Kati Heikkilä ja lukion rehtori Leeni Kirvesmäki, hyvinkoordinaattori Jenni Sorsa.
2. todeta esteellisyydet sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti.

Kasvatusjohtajan ollessa estynyt osallistumasta tähän kokoukseen esittelijänä toimii talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että puheenjohtaja Minna Isotalo ilmoitti olevansa esteellinen asiassa § 72 (yhteisöjääviys), jäsen Timo Haapanen ilmoitti olevansa esteellinen asiassa § 73 (yhteisöjääviys) ja jäsen  Irmeli Kulonpää ilmoitti olevansa esteellinen asiassa § 69 (yhteisöjääviys).

Irmeli Kulonpään ollessa esteellinen asiassa § 69, tämän asiakohdan pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Janne Prihti.

Lisätietoja Talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4799