Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 25.04.2023/Pykälä 41

HEJA 25.04.2023 § 41  

236/01.01.00.02/2023  

Hallintojohtaja Tapio Rautava ja kasvatusjohtaja Pekka Kares esit-tävät tietohallintosuunnittelijan toimen perustamista konsernipalve-luihin ja täyttölupaa 1.8.2023 alkaen. Tehtävä on osa sivistyspalvelu-keskuksessa käynnissä olevaa tehtävien uudelleenjärjestelyä, jonka johdosta syksyllä vapautuva vakanssi jätetään täyttämättä.

Tietohallintosuunnittelijan tehtävät ovat pääsääntöisesti sivistys-toimen tietojärjestelmäkokonaisuuden monipuolisia pääkäyttäjä-tehtäviä, kuten varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, lukiokoulu-tuksen ja opistojen asiakas- ja oppilastietojärjestelmien pääkäyttäjä-tehtävät, tietojärjestelmien kehittäminen ja tuki yksiköille (esimerkiksi Pro Consona, Primus, Wilma, Varda, Google-ympäristö) sekä KOSKI- tietovarannon ja Opintopolku-portaalin pääkäyttäjätehtävät ja tuki. Tietohallintosuunnittelijan tehtäviin kuuluu lisäksi varhais-kasvatuksen, esi- ja perusopetuksen sekä lukiokoulutuksen toiminta- ja lukuvuosivalmisteluun liittyvän tiedon tuottaminen ja hallinnointi sekä järjestelmien avulla tehtävät työt kuten oppilaiden lähikoulujen osoittaminen, kouluun ja aamu- ja iltapäivätoimintaan ilmoittumisen prosessi, arvioinnin toteutus, asiakas- ja oppilastietojärjestelmien lomakkeistojen ylläpito ja -kyselyt, lukujärjestysten laatimisen tuki Kurre-ohjelman osalta. Lisäksi tietohallintosuunnittelijan tehtävänä on erilaiset päätöksenteon valmistelutyöt, sähköinen arkistointi, rajapinnat ja integraatiot eri järjestelmien välillä, tulossa olevien muutosten toteuttaminen (esim. kansallinen koulutuksen digialusta), lisenssien hallinta, sähköisen asioinnin kehittäminen, konsultaatio ja koulutus järjestelmiin liittyen sekä tietoturva ja tietosuoja-asiat sivistystoimen osalta.

Tietohallintosuunnittelijan tehtävään kuuluu myös tiivis yhteistyö kaupungin tietohallintopäällikön kanssa ja hänen sijaistaminen pakollisilta osin lomakausina. Tehtävä sijoitetaan tietohallintopäälli-kön suoraan alaisuuteen ja työtehtävät hoidetaan yhteisvastuullisesti konsernipalveluissa tietohallintopäällikön kanssa.

Hallintosäännön 43 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää henkilöstöjaoston valmistelusta vakinaisten virkojen ja toimien perustamisesta. Henkilöstöjaosto päättää vakinaisesti täytettävien virkojen ja toimien täyttöluvista.

Valmistelija Hallintojohtaja Tapio Rautava, kasvatusjohtaja Pekka Kares ja henkilöstöjohtaja Riitta Hietala.

Esittelijä Henkilöstöjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää             1. esittää kaupunginhallitukselle tietohallintosuunnittelijan toimen perustamista 1.8.2023 alkaen ja                                                    2. myöntää täyttöluvan, mikäli kaupunginhallitus perustaa toimen.

Päätös Hyväksyttiin.

Lisätietoja Hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 4880202 tai kasvatusjohtaja Pekka Kares, puh. 040 532 7771