Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 19.06.2023/Pykälä 48

KHALL 12.06.2023 § 118 

Hallintosäännön 130 §:n mukaan toimielin (muu kuin valtuusto) päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 131 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kaupunginhallitus on päättänyt 24.10.2022 § 205 pitää loppuvuoden 2023 kokouksensa seuraavasti:

Ma 26.6.     klo 16

Ma 7.8. klo 16

Ma 21.8. klo 16

Ma 11.9. klo 16

Ma 25.9. klo 16

Ma 9.10. klo 16

Ma 23.10. klo 12 veroprosentit, talousarvio

Ma 7.11. klo 16

Ma 27.11. klo 16

Ma 11.12. klo 16

sekä tarvittaessa muulloinkin.

Kuntalain (410/2015) 94 §:n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kaupunginhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuuteituista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja.

Kaupunginvaltuusto on päättänyt 12.12.2022 § 64, että valtuuston kokoukset loppuvuonna 2023 pidetään seuraavasti:

Ma 18.9.   klo 18.00
Ma 13.11. klo 15.00 veroprosentit, talousarvio
Ma 18.12. klo 18.00

Lisäksi kokouksia ja seminaareja voidaan tarvittaessa pitää muulloinkin erikseen sovittavina ajankohtina.

Edellä mainittuja kokousajankohtia on kuitenkin syytä muuttaa päätösehdotuksessa mainitulla tavalla.

Valmistelija hallintojohtaja Tapio Rautava

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää pitää kokouksensa loppuvuonna 2023 seuraavasti:

Ma 26.6.   klo 16
Ma 21.8.   klo 16
Ma 11.9.   klo 16
Ma 25.9.   klo 16
Ma 9.10.   klo 16
Ma 23.10. klo 16, veroprosentit
Ma 13.11. klo 16
Ma 27.11. klo 12, talousarvio
Ma 18.12. klo 16

Kokouskutsu ja esityslista lähetetään pääsääntöisesti neljä päivää, mutta kuitenkin viimeistään kolme päivää ennen kokousta.

Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuuston kokoukset pidetään loppuvuonna 2023 seuraavasti:

Ma 18.9.   klo 18
Ma 30.10. klo 18, veroprosentit
Ma 11.12. klo 15, talousarvio

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202

KVALT 19.06.2023 § 48  

677/00.00.01.06/2022  

Esittelijä Kaupunginhallitus

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuuston kokoukset pidetään loppuvuonna 2023 seuraavasti:

Ma 18.9. klo 18
Ma 30.10. klo 18, veroprosentit
Ma 11.12. klo 15, talousarvio

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.