RSS-linkki
Kokousasiat:https://sastamalad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://sastamalad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 86
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Konsernipalveluiden palvelusihteerin toimen täyttölupa
HEJA 12.12.2023 § 86
641/01.01.01.00/2023
Konsernipalvelujen palvelusihteerin toimi on vapautumassa 1.4.2024 alkaen ja nykyinen toimenhaltija on jäämässä pois tehtävästään jo loppuvuoden aikana.
Kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg ja hallintojohtaja Tapio Rautava esittävät palvelusihteerin toimen täyttölupaa siten, että toimi täytetään määräaikaisena ajalle 1.1. - 31.3.2024 ja vakinaisesti 1.4.2024 lukien
Palvelusihteerin työtehtävät koostuvat monipuolisista toimistotehtävistä ja niiden hoitaminen edellyttää erilaisten tietojärjestelmien hyvää käyttötaitoa. Palvelusihteeri kuuluu konsernipalvelujen sihteeritiimiin ja sijaistaa tarvittaessa muita sihteereitä tai asiantuntijoita. Työtehtäviin sisältyy alkuvaiheessa ainakin seuraavia konsernipalvelujen tehtäviä: osto- ja myyntilaskujen sekä kaupungin sisäisten laskujen käsittelyä, sähkö- ja kirjepostin käsittelyä, palvelutietovarannon (PTV) tietojen ylläpitoa, kaupungin verkkosivujen ylläpitoa (www-sivut, intranet ja extranet), asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen liittyviä tehtäviä, vaalien järjestämiseen liittyviä tehtäviä, toimielinten kokoushallintaan liittyviä tehtäviä, avustus- ja maksatushakemusten käsittelyä, toimistotarvikehankintoja sekä monistus- ja kopiointitehtäviä. Työtehtävät voivat muuttua ja täsmentyä tehtäväjärjestelyjen ja henkilön osaamisen perusteella.
Konsernipalveluista on lakkautettu vuonna 2022 yksi palvelusihteerin toimi ja yksi hallintosuunnittelijan toimi ja niiden toimien tehtävät on jaettu muulle henkilöstölle. Vakanssien vähentäminen ei enää ole mahdollista tehtävien asianmukaisen hoitamisen ja sijaisjärjestelyn vuoksi.
Hallintosäännön 47 §:n mukaan henkilöstöjaosto päättää vakinaisesti täytettävien virkojen ja toimien täyttöluvista.
Valmistelija Hallintojohtaja Tapio Rautava, henkilöstöjohtaja Riitta Hietala
Esittelijä Henkilöstöjohtaja
Päätösehdotus Henkilöstöjaosto myöntää palvelusihteerin toimen täyttöluvan määräaikaisena ajalle 1.1.-31.3.2024 ja vakinaisesti 1.4.2023 lukien.
Päätös Hyväksyttiin.
Lisätietoja Hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|