Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 26

KESKVLTK 14.12.2023 § 26  

528/00.00.00.01/2023  

Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 26.1.2024 ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Oikeusministeriön antamien ohjeiden mukaan keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen. Tämä riippuu olennaisesti siitä, miten paljon ja minkä tyyppisiä ennakkoäänestysasiakrjoja lautakuntaan saapuu. Keskusvaalilautakunta voi pitää yhden tai useamman kokouksen ja päätää tarkastukseen liittyvistä valmistavista toimenpiteistä. Kokouksista on pidettävä pöytäkrijaa. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä.

Edellisissä vaaleissa Sastamalan keskusvaalilautakunta on käyttänyt menettelyä, jonka mukaan ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus on suoritettu toimitotyönä kuitenkin siten, että tarvittavat päätökset ennakkoäänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehty keskusvaalilautakunnan kokouksissa.

Vaaleissa on käytössä myös kirjeäänestys. Ulkomailta keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan samoin kuin muutkin ennakkoäänestysasiakirjat keskusvaalilautakunnan päättämällä tavalla. Keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri ja 3 muuta henkilöä suorittavat tehtävän.

Valmistelija konsernilakimies Katja Arve-Salonen

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että kunnan ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastukseen liittyvät valmistavat toimenpiteet suoritetaan Sastamalan kaupungin konsernihallinnon virastotyönä sekä että tarvittavat päätökset ennakkoäänestysten huomioon ottamisesta tai huomioon ottamatta jättämisestä tehdään keskusvaalilautakunnan kokouksissa. Tätä menettelyä käytetään myös mahdollisella toisella vaalikierroksella.

Lisäksi keskusvaalilautakunta päättää, että kirjeäänestysasiakirjat tarkastaa ja käsittelee keskusvaalilautakunnan sihteeri Katja Arve-Salonen yhdessä Kati Koppasen, Mira Santalan, Erika Kulkun tai tarvittaessa konsernihallinnon palvelusihteerien kanssa.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja konsernilakimies Katja Arve-Salonen, puh. 040 652 9782