Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.03.2024/Pykälä 29

SIVLTK 27.03.2024 § 29  

189/02.08.01/2024  

Sastamalan kaupungin sivistyspalvelut on hankkinut esi- ja perusopetuksessa käytettäviä oppimateriaaleja: Oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit 2020-2022 (2024) sekä toisen asteen oppimateriaalit 2021-2023 (2025) Hansel Oy:n yhteiskilpailutuksen kautta. Nykyinen sopimuskausi on päättymässä ja Hansel Oy on ilmoittanut aloittavansa uuden kilpailutuksen.

Hankintojen kohteena on kokonaisratkaisu, jonka kautta esiopetus ja perusopetus sekä toisen asteen oppilaitokset voivat puitejärjestelyn kautta tilata oppimateriaaleja painettuna ja digitaalisena. Oppimateriaaleja ovat mm. painetut ja digitaaliset oppikirjat, opetusaineistot ja tehtävät, muut opetuksessa ja kasvatuksessa tarvittavat painetut tai digitaaliset materiaalit, kuten opettajien oppaat ja kasvatukselliset oppaat, oppimispelit, kokeet, oppimissovellukset, kartat, äänikirjat, cd-/dvd-levyt ja muut materiaalit. Oppimateriaaleja on saatavilla eri kielisinä, vähintään suomen-, ruotsin- ja englanninkielisinä.

Yhteiskilpailutuksella saavutetaan hinta- ja prosessisäästöjä kuten keskitetty tilauskanava eri kustantajien materiaaleille, laaja valikoima eri kustantajien painettuja ja digitaalisia materiaaleja, logistisesti tehokkaan, joustavan ja vaivattoman ratkaisun ja kilpailutetut alennukset kustantajien julkisiin hinnastoihin. Hankinnan kohteen määritykset täsmentyvät valmisteluvaiheessa asiakasyhteistyön pohjalta.

Suunniteltu sopimuskausi esi- ja perusopetuksen oppimateriaalit 2024-2026 (2028) puitesopimukselle on kaksi (2) vuotta (16.11.2024 alkaen) sisältäen mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Sopimuskausi toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029) puitesopimukselle on kaksi (2) vuotta (15.2.2025 alkaen) sisältäen mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan

Hansel Oy vastaa sopimusseurannasta, mm. hinnat, laatu ja toimitusvarmuus, koko sopimuskauden ajan.

Hansel Oy pyytää 17.5.2024 mennessä sitoumusta tulevaan puitesopimukseen. Ennalta sitoutuneiden määrällä on vaikutusta kilpailkutuksessa saavutettavaan hintatasoon. Lisäksi sitoumuksella varmistetaan puitesopimuksen käyttö. Hankintalain mukaan sopimuskauden aikana puitesopimukseen jälkikäteen liittyminen ei ole mahdollista, jos tarjouspyynnössä puitesopimuksen euromääräinen maksimivolyymi on saavutettu.

Hankinnan kokonaisarvo on Sastamalan kaupungin sivistystoimen osalta 1,6 miljoonaa euroa.

Valmistelija talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo

Esittelijä Kasvatusjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta

1. antaa Hansel Oy:lle sitoumus esi- ja perusopetuksen oppimateriaalit 2024-2026 (2028) sekä toisen asteen oppimateriaalit 2025-2027 (2029) puitesopimukseen ja

2. oikeuttaa kasvatusjohtaja allekirjoittamaan sitoumukset.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja Talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4977