Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.05.2024/Pykälä 55

SIVLTK 22.05.2024 § 55  

304/02.05.01.02/2024  

Kaupunginhallitus on päättänyt avustusten myöntämisen yleisistä kriteereistä 5.2.2024 seuraavasti:

Sastamalan kaupunki tukee järjestöjen toimintaa harkinnanvaraisilla avustuksilla. Avustettavalla toiminnalla tulee olla yhteys kaupungin strategiaan. Järjestöillä on mahdollisuus hakea vuosittain joko vuosiavustusta toiminnan yleiseen tukemiseen tai kertaluonteista kohdeavustusta tiettyyn tarkasti määriteltyyn kulttuuri-, liikunta- tai nuorisotoimintaan / -tapahtumaan.

Vuosiavustukset julistetaan haettavaksi vuosittain keväällä kaupungin nettisivulla. Avustusta haetaan pääsääntöisesti sähköisessä palvelussa (myös liitteet).

Vuosiavustuksen myöntämisen yhteiset kriteerit:

- Hakija on rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Sastamala, tai muualla rekisteröidyn yhdistyksen sastamalalainen alaosasto/paikallisosasto

- Avustushakemus on jätetty ilmoitettuna hakuaikana

- Viranhaltijalla on oikeus pyytää täydennystä puutteellisesti täytettyyn hakemukseen

- Avustusta haetaan toiminnan tukemiseen - ei edelleen jaettavaksi

- Avustusta myönnetään vain yleishyödylliseen toimintaan. Avustuksella ei saa olla kilpailua vääristävää vaikutusta. Avustusta ei myönnetä toimintaan, jonka mahdollista tuottoa käytetään omistajiensa hyväksi.

- Avustusta ei myönnetä uskonnon tai puoluepolitiikan harjoittamiseen

- Hakijalta edellytetään omarahoitusta toimintaan

- Avustus tulee käyttää myöntämisvuoden aikana

- Avustusta on mahdollista saada vain yhdeltä toimialalta / lautakunnalta

- Avustus myönnetään ehdolla, että avustuksen käytön valvomiseksi kaupungin tilintarkastajille varataan mahdollisuus avustusta saavan järjestön hallinnon ja tilien tarkastamiseen

- Toiminnan kulut tulee voida todentaa järjestön kirjanpidosta

- Avustus voidaan periä takaisin, ellei sitä ole käytetty avustushakemuksessa myönnettyyn toimintaan

-          Hakemuksen liitteinä tulee olla:

o järjestön säännöt, jos niitä ei ole aiemmin toimitettu tai ne ovat muuttuneet

o edellisen vuoden/toimintakauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus

o edellisen vuoden/toimintakauden toiminnankuvaus ja selvitys avustuksen käytöstä

o kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Sivistyslautakunta on päättänyt toimialakohtaisista jakoperiaatteista

kokouksessaan 22.5.2018. Kulttuuripalveluiden vuosiavustuksia voivat hakea rekisteröidyt sastamalalaiset kulttuuri-, taide- ja kotiseutujärjestöt. Vuosiavustuksiin kohdennetaan 10 000 euroa vuonna 2024. Avustuksien hakuaika oli 1.3.-2.4.2024 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 14 hakemusta. Heinoon Yhteistalon toimikunnan hakemus siirrettiin kohdeavustuksiin.

Hakemuksen liitteeksi pyydettiin lisätietoja, jotka helpottivat järjestötoiminnan sisällön ja laajuuden vertailtavuutta. Toimintaa arvioitaessa on painotettu tapahtumia, tilaisuuksia, retkiä sekä huolehtimisia.

Kulttuuriyhdistysten pisteytyksen perusta:

Tapahtumat ja tilaisuudet: suurin lukumäärä saa 10, siitä alaspäin pisteen eroin 1 pisteeseen

Koulutus ja kurssitoiminta: suurin lukumäärä saa 6 ja siitä alaspäin pisteen eroin 1 pisteeseen

Retket ja matkat: suurin lukumäärä saa 10 ja siitä alaspäin pisteen eroin 1 pisteeseen

Julkaisut: jos on joku lukumäärä saa 6 pistettä

Yhdistys huolehtinut: jos on joku lukumäärä saa 10 pistettä

Yhdistyksen näkyvyys, markkinointi: jos joku lukumäärä saa 6 pistettä

Valmistelija kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula

Esittelijä Kasvatusjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta jakaa kulttuuripalveluiden vuoden 2024 vuosiavustukset seuraavasti:

            Keikyän Museo- ja kotiseutuyhdistys 650€

Kiikan Torvisoittokunta ry 1000€

Kintunperän seinäruusut ry 1150€

Lahdenperä ry 800€

Mouhijärven Musiikin Tuki ry 400€

Mouhijärvi-Seura ry 800€

Sastamalan Oppaat ry 1100€

Suodenniemi Seura ry 950€

TSL Vammalan seudun opintojärjestö ry 600€

Tyrvään Seudun Kotiseutuyhdistys 450€

Vammalan Kameraseura ry 600€

Vammalan seudun Sukututkijat ry 800€

Vammalan seudun taideyhdistys ry 700€

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että lautakunnan puheenjohtaja Minna Isotalo poistui ennen asian käsittelyn aloittamista klo 17:16 ja saapui klo 17:17 päätöksenteon jälkeen (esteellisyys, yhteisöjääviys).

Lisäksi merkittiin, että tämän asian käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Janne Prihti.

Lisätietoja kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, puh. 040 637 2443