Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.05.2024/Pykälä 56

SIVLTK 22.05.2024 § 56  

305/02.05.01.02/2024  

Kaupunginhallitus on päättänyt avustusten myöntämisen yleisistä kriteereistä 5.2.2024 seuraavasti:

Sastamalan kaupunki tukee järjestöjen toimintaa harkinnanvaraisilla avustuksilla. Avustettavalla toiminnalla tulee olla yhteys kaupungin strategiaan. Järjestöillä on mahdollisuus hakea vuosittain joko vuosiavustusta toiminnan yleiseen tukemiseen tai kertaluonteista kohdeavustusta tiettyyn tarkasti määriteltyyn kulttuuri-, liikunta- tai nuorisotoimintaan / -tapahtumaan.

Vuosiavustukset julistetaan haettavaksi vuosittain keväällä kaupungin nettisivulla. Avustusta haetaan pääsääntöisesti sähköisessä palvelussa (myös liitteet).

Vuosiavustuksen myöntämisen yhteiset kriteerit:

- Hakija on rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Sastamala, tai muualla rekisteröidyn yhdistyksen sastamalalainen alaosasto/paikallisosasto

- Avustushakemus on jätetty ilmoitettuna hakuaikana

- Viranhaltijalla on oikeus pyytää täydennystä puutteellisesti täytettyyn hakemukseen

- Avustusta haetaan toiminnan tukemiseen - ei edelleen jaettavaksi

- Avustusta myönnetään vain yleishyödylliseen toimintaan. Avustuksella ei saa olla kilpailua vääristävää vaikutusta. Avustusta ei myönnetä toimintaan, jonka mahdollista tuottoa käytetään omistajiensa hyväksi.

- Avustusta ei myönnetä uskonnon tai puoluepolitiikan harjoittamiseen

- Hakijalta edellytetään omarahoitusta toimintaan

- Avustus tulee käyttää myöntämisvuoden aikana

- Avustusta on mahdollista saada vain yhdeltä toimialalta / lautakunnalta

- Avustus myönnetään ehdolla, että avustuksen käytön valvomiseksi kaupungin tilintarkastajille varataan mahdollisuus avustusta saavan järjestön hallinnon ja tilien tarkastamiseen

- Toiminnan kulut tulee voida todentaa järjestön kirjanpidosta

- Avustus voidaan periä takaisin, ellei sitä ole käytetty avustushakemuksessa myönnettyyn toimintaan

-          Hakemuksen liitteinä tulee olla:

o järjestön säännöt, jos niitä ei ole aiemmin toimitettu tai ne ovat muuttuneet

o edellisen vuoden/toimintakauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus

o edellisen vuoden/toimintakauden toiminnankuvaus ja selvitys avustuksen käytöstä

o kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Vuosiavustuksiin kohdennetaan 30 000 euroa vuonna 2024. Avustuksien hakuaika oli 1.3.-2.4.2024 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 30 hakemusta. 

Hakemuksen liitteeksi pyydettiin lisätietoja, jotka helpottivat järjestötoiminnan sisällön ja laajuuden vertailtavuutta. Toimintaa arvioitaessa on painotettu retkiä, tapahtumia, muistamisia, huolehtimisia sekä näkyvyyttä.

Kyläyhdistysten toiminnan pisteytyksen perusteena:

Isot yksittäiset tapahtumat = 2 pistettä / tapahtuma, ei maksimipistemäärää

Säännölliset kokoontumiset = 1 piste / tapahtuma, ei maksimipistemäärää

Retket ja matkat = 1 piste / retki, ei maksimipistemäärää

Muistamiset = 1 piste/ muistaminen, ei maksimipistemäärää

Huolehditut kohteet = 2 pistettä / huolehtiminen, ei maksimipistemäärää

Näkyvyys ja markkinointi = 1 piste / kanava, maksimipistemäärä 8 pistettä

Pisteiden yhteismäärä                                     Avustuksen koko €

1-10                                                                         300

11-25                                                                       500

26-40                                                                       800

41-80                                                                       1200

81-150                                                                     1500

151- 250                                                                  2200
251-    2800

Valmistelija kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula

Esittelijä Kasvatusjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta jakaa kyläyhdistysten vuoden 2024 vuosiavustukset seuraavasti:

 Honkolan Asukasyhdistys                                    1200€
 

Illon Kyläseura                                                       500€

Jaaran Kyläseura                                                  800€

Kallialan Seudun Kyläyhdistys                              500€

Karinkylän-Vesunnin Kyläyhdistys                        500€

Karkun kyläyhdistys, Kylätupa                            2200€

Kaukolan Kyläseura                                            1500€

Keikyän Kyläseura                                                 800€

Keikyän Perikunta ry                                            2000€

Kiikan Kyläseura                                                   1200€

Kiikan-Illon pienviljelijäyhdistys                            1000€

Kiikan-Jokisivun Kyläseura ry                                 700€

Kiimajärven Kyläseura                                          1500€

Koluskosken Seudun Kyläyhdistys                         300€

Kuorsumaan Kyläseura ry                                    1200€

Kutalan Nuorisoseura                                           1500€

Kämmäkän Kyläseura                                            500€

Lahdenperän Kyläyhdistys                                   1000€

Lantulan Seudun Kyläyhdistys                             2800€

Leppälammi-Taipaleen Kotiseutuyhdistys ry         500€                                        

Länsi-Mouhijärven Kylät ry                                  1200€

Nohkuan-Tyrisevän Kyläseura                              500€

Pehulan Seudun kyläyhdistys                               500€

Sammaljoen Nuorisoseura                                   800€

Stormin Seudun Kyläyhdistys                               500€

Sävin Pyrkijä                                                          800€

Tapiolan kyläyhdistys ry                                        1500€

Uotsolan Asukasyhdistys ry                                    500€

Urheiluseura Lähtö ry                                              700€

Vähähaara-Seura                                                    500€

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että jäsenet Timo Haapanen ja Sara Uusi-Rauva ilmoittivat olevansa esteellisiä asiassa § 56 (yhteisöjääviys).

Timo Haapanen ja Sara Uusi-Rauva poistuivat klo 17:18 ennen asian käsittelyä ja saapuivat pääteksenteon jälkeen klo 17:23.
 

Lisätietoja kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, puh. 040 637 2443