Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 22.05.2024/Pykälä 59

SIVLTK 22.05.2024 § 59  

363/02.08.00/2024  

Sastamalan kaupungin sivistystoimi pyysi tarjousta irtokalusteista Mouhijärven yhteiskoulun marraskuussa 2024 valmistuvaan laajennusosaan. Koulussa on esi- 9 lk oppilaita, yhteensä n. 320 sekä henkilökuntaa n. 50. Lisäksi tiloja käytetään iltaisin ja viikonloppuisin aktiivisesti harrastus- ja vapaa-ajan käyttöön.

Tavoitteena hankittavalle kalustukselle on, että oppimisympäristöt muodostavat pedagogisesti monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden, joka muuntuu helposti ja nopeasti eri käyttötarkoituksiin. Kalusteet muodostavat tilojen muu varustus huomioiden väreiltään ja materiaaleiltaan yhteensopivia kokonaisuuksia. Kalusteratkaisuissa tuli huomioida ergonomia, esteettömyys, esteettisyys, akustiikka,

huollettavuus ja muunneltavuus sekä tilojen järjestys ja siisteys.

Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä. Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Markkinavuoropuhelu järjestettiin 9.1.2024. Ilmoitus tarjouspyynnöstä julkaistiin 27.2.2024 Tarjouspalvelu.fi -portaalissa sekä HILMA ja TED palvelussa. Tarjousta korjattiin 15.3.2024 mm. pidentämällä tarjousten jättöaikaa. Tarjouksen jättöaikana oli mahdollisuus esittää kysymyksiä ja kysymyksiin vastattiin sähköisen Cloudia-järjestelmän kautta. Kilpailutus toteutettiin käänteisenä kilpailutuksena eli hankinnalle asetettiin 400 000 euron (alv 0 %) kattohinta ja tarjoukset arvioitiin tarjouspyyntöön laaditun pisteytyksen mukaisesti. Hankinta ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.

Määräaikaan, 16.4.2024 klo 16:00, mennessä saapui yhteensä viisi tarjousta: Isku Interior Oy, Kinnarps Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj ja Suunnittelutoimisto Bakery. Tarjoukset on avaamisen jälkeen tarkistettu ja arvioitu kolmessa vaiheessa: 1) soveltuvuus 2) tarjouspyynnön mukaisuus ja 3) tarjousten vertailu. Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.

Tarjousten laatuvertailu, pisteytys

Tarjousten laatuvertailu on jaettu neljään kokonaisuuteen, joilla jokaisella on oma maksimipistemäärä. Laatupisteiden maksimimäärä on yhteensä 100 pistettä. Arviointi suoritettiin yhden pisteen tarkkuudella. Suurimman yhteispistemäärän saanut tarjous voitti kilpailun.

Laatuvertailun pisteet ovat:

1. Oppimisympäristöt (max 25 pistettä)

2. Esteettisyys (max 35 pistettä)

3. Kalusteiden muunneltavuus, toimivuus ja siirrettävyys (max 25 pistettä)

4. Kalusteiden materiaalien kesto, huolto, siivottavuus ja puhdistettavuus (max 15 pistettä)

Kokonaisuuden arviointioikeuden tilaaja pidätti itsellään osana tarjousvertailua. Tarjousten laatuvertailun ja pisteytyksen teki erillinen 8 hlön arviointiryhmä, johon kuului koulun rehtori, kasvatusjohtaja, talous- ja hallintopäällikkö, opetuspäällikkö, opetushenkilöstöä sekä oppilaiden edustaja.

Sopimus

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kasvatusjohtaja. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Asiakirjojen julkisuus

Hankintapäätöksen ja asiakirjojen julkisuudesta säädetään laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintapäätös tulee julkisuuslain mukaan julkiseksi päätöksen allekirjoittamisella tai varmentamisella muulla vastaavalla tavalla. Asiakirjat ovat julkisuuslain mukaan liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen.

Sastamalan kaupungin hallintosäännön mukaan lautakunnan tehtävänä on toimialallaan päättää arvoltaan yli 60 000 euron hankinnoista.

Valmistelija talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, Mouhijärven yhteiskoulun rehtori Hanna Hämäläinen, kalustehankintatyöryhmälisää

Esittelijä Kasvatusjohtaja

Päätösehdotus Hankintasopimus Mouhijärven yhteiskoulun laajennusosan irtokalusteista tehdään Isku Interior Oy:n kanssa.

Hankinnan arvonlisätön (alv 0%) arvo on enintään 400 000 euroa.

Hankintapäätös on Sastamalan kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4977