Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 19.06.2024/Pykälä 71

SIVLTK 19.06.2024 § 71  

443/02.08.00/2024  

Liikuntalaki 390/2015 § 5 määrittelee, että kunnan vastuulla on mm. liikuntapaikkojen ylläpito. Sivistystoimen liikunta- ja nuorisopalvelut pyysi tarjousta Vinkin tykkilatupohjan teosta sekä Vinkin, Ellivuoren, Karkun ja Mouhijärven kuntoratojen latujen hoidosta ajalla 1.11.2024 - 31.10.2027 sekä mahdollinen yhden (1) vuoden optiokausi.

Tarjouspyyntö julkaistiin 19.4.2024 kaupungin internet-sivuilla sekä Tarjouspalvelu.fi portaalissa. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaisedullisuutta arvioitiin seuraavasti: 1. Tarjoushinta, halvin hinta max 80 pistettä. 2. Laatu, max 20 pistettä.

Määräaikaan 2.5.2024 klo 16:00 mennessä saapui yksi tarjous. Tarjous täytti tarjouspyynnössä edellytetyt kriteerit.

Hankinta on kokonaisarvoltaan arviolta n. 200 000 euroa. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 § 1 mom. 3 kohdan säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintalakia ja Sastamalan kaupungin hankintaohjetta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta hintaa.

Sastamalan kaupungin hallintosäännön 28 §:n mukaan yli 60 000 euron hankinnoista päättää sivistyslautakunta. Hiihtolatujen hoidosta ja kunnossapidosta tehdään kirjallinen sopimus hankintapäätöksen tullessa lainvoimaiseksi. Sopimuksen vastuuhenkilö on liikunta- ja nuorisopalvelupäällikkö.

Valmistelija vs.liikunta- ja nuorisopalvelupäällikkö Johanna Tulonen, talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo

Esittelijä Talous- ja hallintopäällikkö

Päätösehdotus Hankintasopimus hiihtolatujen hoidosta ja kunnossapidosta tehdään Antin koneurakoinnin kanssa.

Hankinnan arvonlisätön (alv 0%) arvioitu kokonaisarvo on noin 200 000 euroa.

Hankintapäätös on Sastamalan kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että kasvatusjohtaja Pekka Kares ilmoitti olevansa esteellinen asiassa § 71, Yleislausekejäävi (Hallintolaki 28.1 § kohta 7), jolloin tämän asiakohdan ajan esittelijänä toimi talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo.

 Pekka Kares poistui kokouksesta klo 16:45 ja palasi kokoukseen
klo16:54, eikä osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon.

Lisätietoja vs. liikunta- ja nuorisopalvelupäällikkö Johanna Tulonen,
puh. 040 637 6079, talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo,
puh. 040 574 4799