Sastamalan Vesi liikelaitoksen johtokunta
Pöytäkirja 09.10.2024/Pykälä 54

SVJOHTOK 09.10.2024 § 54  

624/02.02.00/2024  

Riittävä ja näkyvä valvonta on välttämätön edellytys julkisen

toiminnan luotettavuudelle. Valvonnan avulla pyritään saamaan

kohtuullinen varmuus siitä, että toiminta on järjestetty päätösten

mukaisesti ja että organisaatiolle asetetut tavoitteet saavutetaan.

Valvonta jakautuu sisäiseen ja ulkoiseen valvontaan. Ulkoinen

valvonta on toimivasta johdosta riippumatonta ja sitä toteuttavat

valtuuston valitsema tarkastuslautakunta ja tilintarkastaja. Ulkoista

valvontaa toteuttavat myös kuntalaiset (muutoksenhaku,

julkisuusperiaate) ja valtion viranomaiset. Operatiiviseen

johtamiseen kuuluva sisäinen valvonta ja sen järjestäminen ovat

kaupungin toimivan johdon ja tilivelvollisten tehtävänä ja vastuulla.

Kaupungin hallinnon ja talouden valvonta sekä riskien hallinta

järjestetään niin, että ulkoinen valvonta ja sisäinen valvonta yhdessä

muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Sisäisellä valvonnalla tarkoitetaan sitä osaa johtamisesta, jolla

riskejä tunnistetaan, ennaltaehkäistään ja hallitaan. Sisäisen

valvonnan toimenpiteillä ja menetelmillä pyritään:

- toiminnan tuloksellisuuden ylläpitämiseen, edistämiseen ja

parantamiseen

- kirjanpidon, palkanlaskennan, maksuliikenteen ja

tietojärjestelmien luotettavuuden varmistamiseen

- erehdysten, virheiden sekä väärinkäytösten ennaltaehkäisyyn ja

toteamiseen

- varojen huolelliseen ja taloudelliseen hoitoon

Sisäistä valvontaa toteutetaan kaupunginhallituksen 24.6.2024

hyväksymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen

mukaisesti.

Ohje sisältää talousarvion täytäntöönpanomääräyksiä täydentävää

ohjeistusta:

- toimivallasta ja vastuista

- päätöksenteosta

- talouden ja toiminnan suunnittelusta ja seurannasta

- henkilöstöstä

- kirjanpidosta ja maksuliikenteestä

- omaisuuden hallinnoinnista

- tietohallinnosta, tietosuojasta ja -turvasta

- ympäristöasioista

- takauksista, vakuuksista, myönnetyistä avustuksista,

sopimuksista, valtionosuuksista

- hanketoiminnasta

- riskikartoituksesta ja riskienhallinnasta

Teknisen toimialatiimissä on valmisteltu sisäisen valvonnan

suunnitelma vuodelle 2025, joka on jaettu johtokunnalle

oheismateriaalina.

Sastamalan kaupungin hallintosäännön 28 § mukaan liikelaitoksen johtokunnan tehtävänä on toimialallaan vastata sisäisestä valvonnasta.

Valmistelija teknisen toimialatiimi

Esittelijä Sastamalan Veden johtaja

Päätösehdotus Sastamalan Veden johtokunta hyväksyy osaltaan teknisen toimialan sisäisen valvonnan suunnitelman vuodelle 2025.

Päätös Hyväksyttiin.

Lisätietoja Sastamalan Veden johtaja Kimmo Toukoniemi p. 040 684 2716