Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 30.10.2024/Pykälä 97

SIVLTK 30.10.2024 § 97  

470/02.02.00/2024  

Sisäinen valvonta on osa kunnan johtamista ja hallintaa, joilla arvioidaan asetettujen tavoitteiden toteutumista, toimintaprosesseja ja niitä uhkaavia riskejä. Kuntalain (410/2015) 14 §:n mukaisesti valtuusto päättää kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista.

Kaupunginhallituksen on toimintakertomuksessa annettava tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä (kuntalaki 115.1 §). Vastaavasti tilintarkastajan on tarkastettava, onko kunnan sisäinen valvonta ja riskienhallinta järjestetty asianmukaisesti.

Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden lisäksi valtuuston tulee hallintosäännössä antaa tarpeelliset määräykset sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämiseen liittyen lähinnä asiaa koskevasta toimivallasta ja tehtävien jaosta. Kyseiset määräykset sisältyvät kaupungin hallintosäännön 11 lukuun. Sisäistä valvontaa toteutetaan kaupunginhallituksen 24.6.2024 hyväksymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen mukaisesti.

Toimialat laativat vuosittain suunnitelman ja raportoivat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä omassa toiminnassaan. Suunnitelmien ja raportoinnin tarkoituksena on varmistaa asianmukainen ja riittävä toimintamalli sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja käytännön toteuttamisesta ottaen huomioon kunkin toimialan erityispiirteet. Suunnitelmat ja raportit laaditaan yhtenäisen mallin mukaisesti ja ne saatetaan tiedoksi kaupunginhallitukselle sekä edelleen tarkastuslautakunnalle.  Sisäisen valvonnan suunnitelman rakenne koostuu päätöksenteko, henkilöstöasiat, talouden- ja toiminnan suunnittelu ja seuranta, kirjanpito ja maksuliikenne, omaisuuden hallinnointi, tietohallinto, tietosuoja ja tietoturva, muut sisäisen valvontaan liittyvät tehtävät, projektitoiminta ja dokumentointi ja seuranta osiosta.

Hallintosäännön 28 § mukaan sivistyslautakunta vastaa sisäisestä valvonnasta omalla toimialallaan. Sivistystoimen sisäisen valvonnan suunnitelma on oheismateriaalina.

Valmistelija talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo

Esittelijä Kasvatusjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy

sivistystoimialan sisäisen valvonnan suunnitelman vuodelle 2025 ja saattaa sen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja tarkastuslautakunnalle.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja Talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4799