RSS-linkki
Kokousasiat:https://sastamalad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://sastamalad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 124
Edellinen asia | Seuraava asia | ![]() ![]() |
eVaka, varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän käyttöönotto, ylläpito ja tukipalvelujen hankinta/oikaisuvaatimus
SIVLTK 31.01.2024 § 8
Sastamalan kaupungin tietohallintopalvelut ja pyysi tarjousta varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä eVakan käyttöönotosta sekä ylläpidosta ja tukipalveluista. eVaka on kuntien käyttöön suunniteltu varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä. Järjestelmän ovat kehittäneet Espoon, Tampereen, Turun ja Oulun kaupungit. eVaka perustuu avoimeen lähdekoodiin ja se on tarjolla myös muille kunnille.
Hankinnan arvonlisäveron, hankintalain mukainen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on 70 000. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Ilmoitus tarjouspyynnöstä julkaistiin Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa ja HILMA-ilmoituskanavalla. Tarjouskilpailu toteutettiin hankintalain 32 §:n mukaisena avoimena hankintamenettelynä osa-alueittain: käyttöönotto ja ylläpito- ja tukipalvelut. Sopimuksen kesto on 36 kk, optiokausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Valintaperusteena on tarjouspyynnössä mainitut vaatimukset, lähdekoodit, täyttävien saatujen tarjousten osalta halvin hinta.
Tarjoukset tuli jättää sähköisesti 14.12.2023 klo 12:00 mennessä. Tarjouksia saapui määräajassa viisi. Tarjous on avaamisen jälkeen tarkistettu ja arvioitu kolmessa vaiheessa; 1) soveltuvuus 2) tarjouspyynnön mukaisuus 3) tarjousten vertailu. Saapuneista tarjouksista kaksi täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa.
Valmistelija tietohallintopäällikkö Maija Koski
Esittelijä Kasvatusjohtaja
Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää hankkia eVaka varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tukipalvelut Haltu Oy:ltä.
Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Lisätietoja Tietohallintopäällikkö Maija Koski, puh. 040 661 3584
SIVLTK 11.12.2024 § 124
35/02.08.00/2024
CGI Suomi Oy (jäljempänä CGI) on toimittanut Sastamalan kaupungille 12.11.2024 päivätyn hankintaoikaisuvaatimuksen (liite 1), jossa CGI vaatii eVaka varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankintapäätöksen kumoamista viranomaisen itseoikaisuna sillä perusteella, että CGI:n näkemyksen mukaan Sastamalan kaupunki olisi laittomasti laajentanut hankintaa suorahankinnaksi siten, että Sastamalan kaupungin suorittaman kilpailutuksen jälkeen hankintaan olisi liittynyt myös muita kuntia (Kajaanin kaupunki, Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Sotkamon kunta ja Suomussalmen kunta), jotka eivät ole osallistuneet hankinnan alkuperäiseen kilpailutukseen. CGI:n näkemyksen mukaan kyseessä olisi kielletty sopimusmuutos eli suorahankinta.
Vastausluonnos:
Sastamalan kaupunki / sivistyslautakunta kiistää CGI:n vaatimuksen hankintapäätöksen kumoamisesta viranomaisen itseoikaisuna oikeudellisesti perusteettomana. Sastamalan kaupungilla on eVaka varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän käyttöönottoa, ylläpitoa ja tukipalveluita koskeva hankintasopimus vain tarjouskilpailun voittaneen Haltu Oy:n kanssa. CGI:n väite siitä, että Sastamalan kaupungin ja Haltu Oy:n väliseen hankintasopimukseen olisi sittemmin liittynyt myös muita hankintayksiköitä (kuntia tai kaupunkeja), on paikkaansa pitämätön ja siten väärä. Sastamalan kaupunki ei ole laajentanut kilpailuttamaansa hankintasopimusta koskemaan CGI:n väittämiä muita hankintayksiköitä, eikä hankintapäätöstä rasita mikään hankintaoikeudellinen virhe. Hankintapäätös on muutoinkin kokonaisuudessaan lainvoimainen.
Valmistelija tietohallintopäällikkö Maija Koski
Esittelijä Kasvatusjohtaja
Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää antaa selostusosasta ilmenevän vastausluonnoksen vastauksenaan CGI Suomi Oy:n vaatimukseen.
Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
Lisätietoja Tietohallintopäällikkö Maija Koski, puh. 040 661 3584
Edellinen asia | Seuraava asia | ![]() ![]() |