Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 28.01.2025/Pykälä 7

HEJA 28.01.2025 § 7  

45/01.01.01.00/2025  

Kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg ja hallintojohtaja Tapio Rautava esittävät tietohallintopäällikön viran täyttölupaa mahdollisimman pian ja viimeistään 1.6.2025 alkaen sekä järjestelmäasiantuntijan toimen perustamista ja täyttölupaa 1.7.2025 alkaen.

Sastamalan kaupungin tietohallintopäällikön virka on vapautumassa kesäkuun 2025 alusta. Haemme täten täyttölupaa tietohallintopäällikön viran täyttämiseksi mahdollisimman pian sekä järjestelmäasiantuntijan toimen vakinaistamista 1.7.2025 lukien.

Kaupungin tietohallintopäällikön tehtävänä on toimia mm. kaupungin yhteyshenkilönä tietohallinnon ulkoisina palveluntuottajina toimivien Kuntien Tiera Oy:n ja Lounea Oy:n toimijoihin ja koordinoida näiden palvelujen hankintaa yhteistyössä kaupungin toimialojen kanssa, vastata kaupungin ICT-hankinnoista, antaa osaltaan tukea loppukäyttäjille, kehittää digitaalisia palveluja yhdessä toimialojen kanssa sekä edistää digitaalisten rakenteiden ja toimintamallien kehittämistä kaupungin verkostoissa. Tietohallintopäällikkö vastaa omalta osaltaan tietohallinnon taloudesta ja toiminnasta, organisaation tiedonhallinnasta sekä toimii kaupungin tietosuoja-/tietoturvavastaavana ja useiden tietojärjestelmien pääkäyttäjänä. Lisäksi Punkalaitumen kunta on ilmoittanut halunsa neuvotella Sastamalan kaupungin kanssa tietohallintopäällikköpalveluiden ostamisesta palveluna, sillä tietohallinnon monet palvelut toteutetaan samassa toimintaympäristössä.

Kaupungin tietohallinnossa on tällä hetkellä tietohallintopäällikön viran lisäksi tietohallintosuunnittelijan vakinainen toimi (työtehtävät kohdistuvat tällä hetkellä lähes yksinomaan sivistystoimelle) sekä järjestelmäasiantuntijan määräaikainen toimi. Tietohallinnon tehtävät ovat koko ajan lisääntyneet mm. uusien tietojärjestelmien, TE-uudistuksen sekä tietoturvaan ja -suojaan liittyvien vaatimusten (NIS2) vuoksi. Tietohallintosuunnittelijan toimi on täytetty määräaikaisesti 31.7.2025 saakka ja järjestelmäasiantuntijan toimi 30.6.2025 saakka, kumpikin kaupungin sisäisenä henkilöstösiirtona. Tietohallintopäällikön tehtäviä on aiemmin sovitulla tavalla osittain siirretty järjestelmäasiantuntijalle 4.9.2023 lukien. Järjestelmäasiantuntijan toimi tulisi muuttaa vakinaiseksi 1.7.2025 lukien, sillä toimeen sisältyvien, tietohallintopäälliköltä siirrettyjen ja muiden tehtävien palauttaminen tietohallintopäällikön virkaan ei ole käytännössä mahdollista. Tietohallintopalvelut tukevat omalta osaltaan kaupungin kaikkea muuta toimintaa, minkä vuoksi niissä tulee olla riittävät resurssit ja varahenkilöjärjestelyt.
 

Edellä mainittujen tehtävien hoitamiseksi tietohallintopäällikön viran täyttäminen ja järjestelmäasiantuntijan toimen vakinaistaminen on välttämätöntä.

Hallintosäännön 48 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää henkilöstöjaoston valmistelusta vakinaisten virkojen ja toimien perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi. Henkilöstöjaosto päättää vakinaisesti täytettävien virkojen ja toimien täyttöluvista.

Valmistelija Kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, hallintojohtaja Tapio Rautava ja henkilöstö- ja lakiasiainjohtaja Katja Arve-Salonen

Esittelijä Henkilöstö- ja lakiasiainjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää                                                                    1. myöntää tietohallintopäällikön viran täyttöluvan heti tai viimeistään 1.6.2025 alkaen                                                                                  2. esittää kaupunginhallitukselle järjestelmäasiantuntijan toimen perustamisen 1.7.2025 alkaen                                                           3. myöntää järjestelmäasiantuntijan toimen täyttöluvan, mikäli kaupunginhallitus perustaa toimen.

Päätös Hyväksyttiin.

Lisätietoja Hallintojohtaja Tapio Rautava, p. 040 488 0202