Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 23.04.2025/Pykälä 32

SIVLTK 23.04.2025 § 32  

298/02.08.00/2025  

Tuomi Logistiikka Oy pyysi Sastamalan kaupungin toimeksiannosta tarjouksia Pehulan monipalvelukeskuksen irtokalusteiden hankinnasta minikilpailutuksena.

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.09.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä oppimistilojen kalusteiden hankintaa koskevan puitejärjestelyn ajalle 01.12.2024-30.11.2026. Hankintajohtajan päätöksen 4.11.2024 mukaan hankintaa koskeva sopimus tehtiin Arvo Piiroinen Oy:n (Y-tunnus 0139391-8), Input Interior Oy:n (Y-tunnus 2447489-2), Isku Spaces Oy:n (Y-tunnus 0790532-0), Lekolar-Printel Oy:n (Y-tunnus 1546343-8), Martela Oyj:n (Y-tunnus 0114891-2) ja Tevella Oy:n (Y-tunnus 2575744-8) kanssa sopimuskaudeksi 1.12.2024-30.11.2026.

Puitejärjestelyä koskevan sopimuksen mukaan kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista järjestetään kevennetty kilpailutus.

Tarjousten pyytäminen: Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille Tarjouspalvelussa 10.02.2025. Tarjouksen jättivät määräaikaan 25.03.2025 klo 12 mennessä kuusi (6) tarjoajaa: Arvo Piiroinen Oy (Y-tunnus 0139391-8), Input interior Oy (Y-tunnus 2447489-2), Isku Spaces Oy (Y-tunnus 0790532-0), Lekolar-Printel Oy (Y-tunnus 1546343-8), Martela Oyj (Y-tunnus 0114891-2) ja Tevella Oy (Y-tunnus 2575744-8).

Tarjousten vertailu:

Hankinta jaettiin osakokonaisuuksiin siten, että jokainen irtokaluste eriteltiin tarjouksessa ja tilaaja vertaili ja valitsi jokaisen irtokalusteen erikseen hinnan ja laadun osalta. Tarjoajalla oli mahdollisuus tarjota joko kaikkia tai yksittäisiä irtokalusteita. Tarjousten arviointi ja vertailu sekä valinta toteutettiin erikseen jokaiselle tarjouslomakkeessa eritellylle irtokalusteelle. Arviointiperusteena oli hinta max. 30 pistettä (hintapisteet laskettiin kaavalla pienin tarjottu hinta/tarjottu hinta* maksimipisteet 30) ja laatu max. 70 pistettä. Laatuarvioinnissa tilaajan muodostama arviointiryhmä arvioi kalusteen soveltuvuuden kohteeseen. Laadun arviointikriteerit kerrottiin tarjouspyynnön liitteessä "06038 Pehula MPK - irtokalustesuunnittelu - kilpailutusrajat liite". Laatupisteet jaettiin jokaiselle kalusteelle seuraavasti: 70/50/30/15/0.

Irtokalusteiden tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1 vertailutaulukko). Vertailutaulukossa on merkitty vihreällä eniten yhdistettyjä hinta- ja laatupisteitä saaneet irtokalusteet. Taulukkoon on myös merkitty kalusteet, joihin ei saatu tarjouksia, sekä kalusteet, joita ei hankita tämän hankintapäätöksen perusteella. Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 175 000 €.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 31 §

Valmistelija vs. talous- ja hallintopäällikkö Mika Ojanen

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että

1. Pehulan monipalvelukeskuksen irtokalusteet hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiltä yrityksiltä liitteenä olevan tarjousvertailun mukaisesti (merkattu tarjousvertailuun vihreällä).

2. Hankinnan kokonaisarvo sitoumuksetta on noin 175 000 € (alv 0%).

3. Sopimus syntyy vasta tilausvahvistuksella.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja Vs. talous- ja hallintopäällikkö Mika Ojanen, puh. 040 6370840