Sivistyslautakunta
Esityslista 21.05.2025/Asianro 49

SIVLTK 21.05.2025     

350/02.05.01.02/2025  

Kaupunginhallitus on päättänyt avustusten myöntämisen yleisistä kriteereistä 5.2.2024 seuraavasti:

Sastamalan kaupunki tukee järjestöjen toimintaa harkinnanvaraisilla avustuksilla. Avustettavalla toiminnalla tulee olla yhteys kaupungin strategiaan. Järjestöillä on mahdollisuus hakea vuosittain joko vuosiavustusta toiminnan yleiseen tukemiseen tai kertaluonteista kohdeavustusta tiettyyn tarkasti määriteltyyn kulttuuri-, liikunta- tai nuorisotoimintaan / -tapahtumaan.

Vuosiavustukset julistetaan haettavaksi vuosittain keväällä kaupungin nettisivulla. Avustusta haetaan pääsääntöisesti sähköisessä palvelussa (myös liitteet).

Vuosiavustuksen myöntämisen yhteiset kriteerit:

- Hakija on rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Sastamala, tai muualla rekisteröidyn yhdistyksen sastamalalainen alaosasto/paikallisosasto

- Avustushakemus on jätetty ilmoitettuna hakuaikana

- Viranhaltijalla on oikeus pyytää täydennystä puutteellisesti täytettyyn hakemukseen

- Avustusta haetaan toiminnan tukemiseen - ei edelleen jaettavaksi

- Avustusta myönnetään vain yleishyödylliseen toimintaan. Avustuksella ei saa olla kilpailua vääristävää vaikutusta. Avustusta ei myönnetä toimintaan, jonka mahdollista tuottoa käytetään omistajiensa hyväksi.

- Avustusta ei myönnetä uskonnon tai puoluepolitiikan harjoittamiseen

- Hakijalta edellytetään omarahoitusta toimintaan

- Avustus tulee käyttää myöntämisvuoden aikana

- Avustusta on mahdollista saada vain yhdeltä toimialalta / lautakunnalta

- Avustus myönnetään ehdolla, että avustuksen käytön valvomiseksi kaupungin tilintarkastajille varataan mahdollisuus avustusta saavan järjestön hallinnon ja tilien tarkastamiseen

- Toiminnan kulut tulee voida todentaa järjestön kirjanpidosta

- Avustus voidaan periä takaisin, ellei sitä ole käytetty avustushakemuksessa myönnettyyn toimintaan

o järjestön säännöt, jos niitä ei ole aiemmin toimitettu tai ne ovat muuttuneet

o edellisen vuoden/toimintakauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus

o edellisen vuoden/toimintakauden toiminnankuvaus ja selvitys avustuksen käytöstä

o kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Vuosiavustuksiin kohdennetaan 20 000 euroa vuonna 2025. Avustuksien hakuaika oli 1.3.-31.3.2025 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 31 hakemusta. 

Hakemuksen liitteeksi pyydettiin lisätietoja, jotka helpottivat järjestötoiminnan sisällön ja laajuuden vertailtavuutta. Toimintaa arvioitaessa on painotettu retkiä, tapahtumia, muistamisia, huolehtimisia sekä näkyvyyttä.

Kyläyhdistysten toiminnan pisteytyksen perusteena:

Isot yksittäiset tapahtumat = 2 pistettä / tapahtuma, ei maksimipistemäärää

Säännölliset kokoontumiset = 1 piste / tapahtuma, ei maksimipistemäärää

Retket ja matkat = 1 piste / retki, ei maksimipistemäärää

Muistamiset = 1 piste/ muistaminen, ei maksimipistemäärää

Huolehditut kohteet = 2 pistettä / huolehtiminen, ei maksimipistemäärää

Näkyvyys ja markkinointi = 1 piste / kanava, maksimipistemäärä 8 pistettä

Pisteiden yhteismäärä                                 Avustuksen koko €

1-10                                                                         200

11-30                                                                       400

31-50                                                                       500

51-100                                                                     750

101-150                                                                   1000

151- 250                                                                  1500

251-         2050

Toimivallan peruste Hallintosääntö § 31

Valmistelija kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös  

Lisätietoja kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, puh. 040 637 2443