Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.05.2025/Pykälä 49

SIVLTK 21.05.2025 § 49  

350/02.05.01.02/2025  

Kaupunginhallitus on päättänyt avustusten myöntämisen yleisistä kriteereistä 5.2.2024 seuraavasti:

Sastamalan kaupunki tukee järjestöjen toimintaa harkinnanvaraisilla avustuksilla. Avustettavalla toiminnalla tulee olla yhteys kaupungin strategiaan. Järjestöillä on mahdollisuus hakea vuosittain joko vuosiavustusta toiminnan yleiseen tukemiseen tai kertaluonteista kohdeavustusta tiettyyn tarkasti määriteltyyn kulttuuri-, liikunta- tai nuorisotoimintaan / -tapahtumaan.

Vuosiavustukset julistetaan haettavaksi vuosittain keväällä kaupungin nettisivulla. Avustusta haetaan pääsääntöisesti sähköisessä palvelussa (myös liitteet).

Vuosiavustuksen myöntämisen yhteiset kriteerit:

- Hakija on rekisteröity yhdistys, jonka kotipaikka on Sastamala, tai muualla rekisteröidyn yhdistyksen sastamalalainen alaosasto/paikallisosasto

- Avustushakemus on jätetty ilmoitettuna hakuaikana

- Viranhaltijalla on oikeus pyytää täydennystä puutteellisesti täytettyyn hakemukseen

- Avustusta haetaan toiminnan tukemiseen - ei edelleen jaettavaksi

- Avustusta myönnetään vain yleishyödylliseen toimintaan. Avustuksella ei saa olla kilpailua vääristävää vaikutusta. Avustusta ei myönnetä toimintaan, jonka mahdollista tuottoa käytetään omistajiensa hyväksi.

- Avustusta ei myönnetä uskonnon tai puoluepolitiikan harjoittamiseen

- Hakijalta edellytetään omarahoitusta toimintaan

- Avustus tulee käyttää myöntämisvuoden aikana

- Avustusta on mahdollista saada vain yhdeltä toimialalta / lautakunnalta

- Avustus myönnetään ehdolla, että avustuksen käytön valvomiseksi kaupungin tilintarkastajille varataan mahdollisuus avustusta saavan järjestön hallinnon ja tilien tarkastamiseen

- Toiminnan kulut tulee voida todentaa järjestön kirjanpidosta

- Avustus voidaan periä takaisin, ellei sitä ole käytetty avustushakemuksessa myönnettyyn toimintaan

o järjestön säännöt, jos niitä ei ole aiemmin toimitettu tai ne ovat muuttuneet

o edellisen vuoden/toimintakauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus

o edellisen vuoden/toimintakauden toiminnankuvaus ja selvitys avustuksen käytöstä

o kuluvan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma.

Vuosiavustuksiin kohdennetaan 20 000 euroa vuonna 2025. Avustuksien hakuaika oli 1.3.-31.3.2025 klo 15.00. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 31 hakemusta. 

Hakemuksen liitteeksi pyydettiin lisätietoja, jotka helpottivat järjestötoiminnan sisällön ja laajuuden vertailtavuutta. Toimintaa arvioitaessa on painotettu retkiä, tapahtumia, muistamisia, huolehtimisia sekä näkyvyyttä.

Kyläyhdistysten toiminnan pisteytyksen perusteena:

Isot yksittäiset tapahtumat = 2 pistettä / tapahtuma, ei maksimipistemäärää

Säännölliset kokoontumiset = 1 piste / tapahtuma, ei maksimipistemäärää

Retket ja matkat = 1 piste / retki, ei maksimipistemäärää

Muistamiset = 1 piste/ muistaminen, ei maksimipistemäärää

Huolehditut kohteet = 2 pistettä / huolehtiminen, ei maksimipistemäärää

Näkyvyys ja markkinointi = 1 piste / kanava, maksimipistemäärä 8 pistettä

Pisteiden yhteismäärä                                 Avustuksen koko €

1-10                                                                         200

11-30                                                                       400

31-50                                                                       500

51-100                                                                     750

101-150                                                                   1000

151- 250                                                                  1500

251-         2050

Toimivallan peruste Hallintosääntö § 31

Valmistelija kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta jakaa kyläyhdistysten vuoden 2025 vuosiavustukset seuraavasti:

Heinoon Yhteistalon toimikunta 200€

Honkolan Asukasyhdistys 500€

Häijään koulupiirin asukasyhdistys 400€

Illon Kyläseura 500€

Jaaran Kyläseura 400€

Kallialan Seudun Kyläyhdistys 400€

Karinkylän-Vesunnin Kyläyhdistys 200€

Karkun kyläyhdistys Kyläntupa ry 1500€

Kaukolan Kyläseura 1000€

Keikyän Kyläseura 400€

Keikyän Perikunta ry. 1000€

Kiikan Kyläseura 750€

Kiikan-Illon pienviljelijäyhdistys 750€

Kiikan-Jokisivun Kyläseura ry 700€

Kiimajärven Kyläseura 1000€

Kuorsumaan Kyläseura ry 500€

Kutalan Nuorisoseura 1000€

Kämmäkän Kyläseura 400€

Lahdenperän Kyläyhdistys 750€

Lantulan Seudun Kyläyhdistys 2050€

Leppälammi-Taipaleen Kotiseutuyhdistys ry. 400€

Länsi-Mouhijärven Kylät ry 750€

Nohkuan-Tyrisevän Kyläseura 400€

Pehulan Seudun kyläyhdistys 500€

Sammaljoen Nuorisoseura 500€

Stormin Seudun Kyläyhdistys 400€

Sävin Pyrkijä 400€

Tapiolan kyläyhdistys ry. 750€

Uotsolan Asukasyhdistys ry 400€

Urheiluseura Lähtö ry 700€

Vähähaara-Seura 400€

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että jäsenet Timo Haapanen ja Sara Uusi-Rauva ilmoittivat olevansa esteellisiä asiassa § 49 (yhteisöjääviys).

 Timo Haapanen ja Sara Uusi-Rauva poistuivat klo 16:31ennen

 asian käsittelyä ja saapuivat päätöksenteon jälkeen klo 16:32.

Lisätietoja kulttuuripalvelupäällikkö Päivi Mäki-Kerttula, puh. 040 637 2443