Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 02.06.2025/Pykälä 30

KVALT 02.06.2025 § 30  

Kuntalain (410/2015) 94 §:n 4 momentti valtuuston kokoontumiseen liittyen:

"Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä."

Kuntalain 94 §:n ja hallintosäännön 96 §:n mukaan valtuuston kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Hallintosäännön 95 §:n mukaan valtuuston kokous voidaan pitää myös sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).

Hallintosäännön 97 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

Hallintosäännön 99 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Erityisestä syystä verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäinen kokousasia. Esityslistan liitteitä julkaistaan kunnan verkkosivuilla harkinnan mukaan ottaen huomioon

kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin 27.5.2025 kaikille valtuutetuille. Lisäksi esityslista toimitettiin 13 varavaltuutetulle ryhmien koon perusteella (KESK 3, KOK+RKP 3, SDP 3, VAS 1, PS 1, VIHR 1, KD 1)

Samana päivänä kokouskutsu julkaistiin myös yleisessä tietoverkossa Sastamalan kaupungin kotisivuilla www.sastamala.fi.

Kokouskutsu on julkaistu lisäksi seuraavissa paikallislehdissä:

Alueviesti 28.5.2025

Tyrvään Sanomat 28.5.2025

Kokouksen esityslista on ollut luettavissa kaupungin kotisivuilla 27.5.2025 alkaen.

Kuntalain 103 §:n mukaan valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä.

Hallintosäännön 103 §:n 1 ja 2 momentin mukaan läsnä olevat valtuutetut ja varavaltuutetut todetaan sähköisesti tai nimenhuudolla, joka toimitetaan aakkosjärjestyksessä. Todettuaan läsnä olevat valtuutetut puheenjohtaja toteaa esteen ilmoittaneet valtuutetut ja läsnä olevat varavaltuutetut sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

Hallintosäännön 102 §:n mukaan kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja kaupunginjohtajan on oltava läsnä valtuuston kokouksessa. Heidän poissaolonsa ei estä asioiden käsittelyä. Kaupunginhallituksen jäsenillä on läsnäolo-oikeus. Edellä mainitulla henkilöllä on oikeus ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, jollei hän ole samalla valtuutettu. Nuorisovaltuusto voi nimetä valtuuston kokoukseen kaksi (2) edustajaansa, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus. Nuorisovaltuuston edustajilla ei kuitenkaan ole läsnäolo-oikeutta valtuuston suljetussa kokouksessa. Valtuusto päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.

Vakiintuneen tavan mukaan valtuuston kokouksissa on edellä mainittujen henkilöiden lisäksi ollut läsnäolo- ja puheoikeus hallintojohtajalla, henkilöstö- ja lakiasiainjohtajalla (kokouksen sihteeri), talousjohtajalla sekä toimialajohtajilla. Muita viranhaltijoita on tarvittaessa erikseen kutsuttu kokoukseen asiantuntijoina.

Toimivallan peruste Kuntalaki 94 §, 103 §, hallintosääntö 95 §, 96 §, 97 §, 99 §, 102 §, 103 §

Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kaupunginvaltuusto päätti, että esityslista toimitetaan varsinaisten valtuutettujen lisäksi 13 varavaltuutetulle ryhmien koon perusteella seuraavasti:
- KESK 3
- KOK+RKP 3
- SDP 3
- VAS 1
- PS 1
- KD 1
- VIHR 1

Kaupunginvaltuuston kokouksissa on kaupunginhallituksen puheenjohtajan, kaupunginjohtajan, kaupunginhallituksen puheenjohtajan ja nuorisovaltuuston edustajien lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus hallintojohtajalla, henkilöstö- ja lakiasiainjohtajalla, talousjohtajalla sekä toimialajohtajilla. Muita viranhaltijoita kutsutaan tarvittaessa erikseen kokoukseen asiantuntijoiksi.