Työllisyyslautakunta
Pöytäkirja 01.09.2025/Pykälä 36

TYÖLLLTK 01.09.2025 § 36  

737/00.00.01.06/2024  

Hallintosäännön mukaan toimielin (muu kuin valtuusto) päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kaupungin etäkokouskäytäntöjen mukaan, muu toimielin kuin valtuusto voi pitää kokouksensa siten, että osallistujat ovat joko läsnä kokouspaikalla ja/tai osallistuvat etäyhteydellä (Teams). Puheenjohtajan antamassa kokouskutsussa tulee määritellä, onko kokoukseen mahdollista osallistua etäyhteydellä. Kaikille osallistujille tulee antaa yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kokoukseen. Kokouskutsun lähettämisen jälkeen ei siis voi antaa pyynnöstä

vain osalle osallistujista etäyhteysmahdollisuutta.

Työllisyyslautakunnan kokoukset on suunniteltu pidettäväksi seuraavasti loppuvuoden aikana:

maanantai     1.9. klo 13.00

maanantai 13.10. klo 13.00

maanantai   1.12. klo 13.00

Lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 135, 136 ja 157 §

Valmistelija hallintojohtaja Tapio Rautava

Esittelijä Työllisyysjohtaja

Päätösehdotus Työllisyyslautakunta päättää pitää loppuvuoden 2025 kokouksensa edeltä selosteosasta ilmenevinä ajankohtina. Kokoukset pidetään Sastamalan kaupungintalolla kaupunginhallituksen kokoushuoneessa pääsääntöisesti läsnäolokokouksina. Puheenjohtajan erillisen hyväksynnän mukaan osallistuminen etäyhteydellä (Teams) voi olla mahdollista.

Lisäksi kokouksia voidaan tarvittaessa pitää muulloinkin erikseen sovittavina ajankohtina.

Kokouskutsu ja esityslista lähetetään pääsääntöisesti vähintään neljä päivää, mutta kuitenkin viimeistään kolme päivää ennen kokousta.

Työllisyyslautakunnan pöytäkirjat oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen asetetaan nähtäväksi siten, että tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toisena työpäivänä kokouksen jälkeen kello 9-15 Sastamalan kaupungin verkkosivuilla ja kaupungintalolla hallinnon tiloissa. Nähtävänäpidosta ilmoitetaan siten kuin kunnalliset ilmoitukset kaupungissa julkaistaan.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202