Konserni- ja elinvoimajaosto
Pöytäkirja 30.06.2025/Pykälä 28

KONSJAOS 30.06.2025 § 28  

688/00.00.01.06/2024  

Hallintosäännön 135 §:n mukaan toimielin (muu kuin valtuusto) päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 136 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja

tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa

on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia

käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa

ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista,

joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset

toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä,

jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai

oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään

merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille,

joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä

tavalla.

Kaupungin etäkokouskäytäntöjen mukaan, muu toimielin kuin

valtuusto voi pitää kokouksensa siten, että osallistujat ovat joko

läsnä kokouspaikalla ja/tai osallistuvat etäyhteydellä (Teams).

Puheenjohtajan antamassa kokouskutsussa tulee määritellä, onko

kokoukseen mahdollista osallistua etäyhteydellä. Kaikille osallistujille

tulee antaa yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kokoukseen.

Kokouskutsun lähettämisen jälkeen ei siis voi antaa pyynnöstä

vain osalle osallistujista etäyhteysmahdollisuutta.

Konserni- ja elinvoimajaoston pöytäkirjat niihin liitettyine

oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään

tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin

kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 135 § ja 136 §, kuntalaki 140 §

Valmistelija hallintojohtaja Tapio Rautava

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Konserni- ja elinvoimajaosto päättää pitää kokouksensa loppuvuonna 2025 seuraavasti:

Ma 8.9. klo 16
Ma 6.10. klo 16
Ma 3.11. klo 16
Ma 8.12. klo 16

sekä tarvittaessa muulloinkin erikseen sovittavina ajankohtina.

Kokoukset pidetään Sastamalan kaupungintalolla kokoushuoneessa 414. Puheenjohtajan erillisen hyväksynnän mukaan osallistuminen etäyhteydellä (Teams) voi olla mahdollista.

Kokouskutsu ja esityslista lähetetään pääsääntöisesti neljä päivää,  mutta kuitenkin viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Konserni- ja elinvoimajaoston pöytäkirjat oikaisuvaatimusohjeineen ja  valitusosoituksineen asetetaan nähtäväksi siten, että tarkastettu  pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toisena työpäivänä  kokouksen jälkeen kello 9-15 Sastamalan kaupungin verkkosivuilla  ja kaupungintalolla hallinnon tiloissa. Nähtävänäpidosta ilmoitetaan  siten kuin kunnalliset ilmoitukset kaupungissa julkaistaan.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202