Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 149

KHALL 23.01.2023 § 9 

Kuntalain (410/2015) 30 §:n perusteella kunnanhallitus ja valtuuston päätöksen nojalla muukin toimielin voi asettaa toimikunnan määrätyn tehtävän hoitamista varten. Johtokunnan tavoin toimikunnan jäsenillä ei ole erityisiä vaalikelpoisuuden rajoituksia. Toimikuntia asetetaan lähinnä projektiluonteisissa tehtävissä, esimerkiksi rakennushankkeiden toteuttamisessa. Toimikunnan toimikausi voi olla enintään sen asettaneen toimielimen toimikauden pituinen.

Tarkoituksenmukaista on, että Sylvään taitotalon ja Pehulan monipalvelukeskuksen rakennushankkeisiin asetetaan kumpaankin oma suunnittelu- ja rakennustoimikunta. Suunnittelu- ja rakennustoimikuntien tehtävänä on ohjata ja valvoa kyseisten rakennushankkeiden suunnittelua ja toteuttamista sekä toimia rakennuttajan edustajana kyseisissä rakennushankkeissa. Toimikunta on oikeutettu sopimaan kaupungin puolesta urakkasopimusten puitteissa urakan vähäisistä urakkasummaan vaikuttavista tarkennuksista ja lisätöistä sekä muista yksityiskohdista sekä urakkasopimuksen tulkinnasta ja rakennushankkeen valvonnasta.

Valmistelija hallintojohtaja Tapio Rautava

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1) asettaa suunnittelu- ja rakennustoimikunnan Sylvään taitotalon rakennushankkeeseen ja nimetä siihen kolme-neljä luottamushenkilöedustajaa. Viranhaltijoista toimikuntaan kuuluvat tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi ja kasvatusjohtaja Pekka Kares, jotka kutsuvat tarvittaessa muita teknisen toimen ja sivistystoimen edustajia asiantuntijoiksi toimikuntaan, sekä henkilöstön edustaja. Kaupunginjohtajalla on oikeus osallistua toimikunnan kokouksiin.

2) asettaa suunnittelu- ja rakennustoimikunnan Pehulan monipalvelukeskuksen rakennushankkeeseen ja nimetä siihen kolme-neljä luottamushenkilöedustajaa. Viranhaltijoista toimikuntaan kuuluvat tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi ja kasvatusjohtaja Pekka Kares, jotka kutsuvat tarvittaessa muita teknisen toimen ja sivistystoimen edustajia asiantuntijoiksi toimikuntaan, sekä henkilöstön edustaja. Kaupunginjohtajalla on oikeus osallistua toimikunnan kokouksiin.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus päätti:

1) asettaa suunnittelu- ja rakennustoimikunnan Sylvään taitotalon rakennushankkeeseen ja nimesi siihen luottamushenkilöedustajina Kari Kaajan, Pentti Jarkkon, Seppo Ojalan, Mauri Tuomisen ja Kari Oksasen.

Viranhaltijoista suunnittelu- ja rakennustoimikuntaan kuuluvat tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi ja kasvatusjohtaja Pekka Kares, jotka kutsuvat tarvittaessa muita teknisen toimen ja sivistystoimen edustajia asiantuntijoiksi toimikuntaan, sekä henkilöstön edustaja. Kaupunginjohtajalla on oikeus osallistua toimikunnan kokouksiin.

2) asettaa suunnittelu- ja rakennustoimikunnan Pehulan monipalvelukeskuksen rakennushankkeeseen ja nimesi siihen luottamushenkilöedustajina Lauri Tapion, Seppo Aarisen, Hannu Suomelan ja Merja Helanderin.

Viranhaltijoista suunnittelu- ja rakennustoimikuntaan kuuluvat tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi ja kasvatusjohtaja Pekka Kares, jotka kutsuvat tarvittaessa muita teknisen toimen ja sivistystoimen edustajia asiantuntijoiksi toimikuntaan, sekä henkilöstön edustaja. Kaupunginjohtajalla on oikeus osallistua toimikunnan kokouksiin.

Lisätietoja kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, puh. 040 641 6735

KHALL 26.06.2023 § 149  

20/00.00.01.05/2023  

Koska toimikunnan toimikausi voi olla enintään sen asettaneen toimielimen toimikauden pituinen, uuden kaupunginhallituksen on asetettava edellä mainitut toimikunnat uudelleen omalle toimikaudelleen.

Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta säädetyn lain (609/1986) eli ns. tasa-arvolain  4 a §:n mukaan kunnallisissa toimielimissä tu­lee olla vähintään 40 % naisia ja vähintään 40 % miehiä, jollei eri­tyi­sis­tä syistä muuta johdu. Tasa-arvolain kiintiösäännöksessä ei ole tarkemmin määritelty, mitä kunnallisella toimielimellä tarkoitetaan. KHO on ratkaisussaan 2002:38 todennut, että kiintiösäännöksen tarkoittamia kunnallisia toimielimiä voivat joissakin tapauksissa olla muutkin kuin ratkaisuhetkellä voimassa olleen kuntalain (365/1995) 17 §:ssä luetellut toimielimet kuten esimerkiksi työryhmät. Edellä mainitun perusteella kiintiösäännöstä tullee soveltaa myös rakennustoimikunnan kokoonpanoon.

Rakennustoimikuntien luottamushenkilöjäsenten tulisi tiedonkulun  näkökulmasta olla ensisijaisesti valtuutettuja tai kaupunginhallituksen jäseniä.

Valmistelija hallintojohtaja Tapio Rautava

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1) asettaa rakennustoimikunnan Sylvään taitotalon rakennushankkeeseen ja nimetä siihen viisi luottamushenkilöedustajaa. Viranhaltijoista toimikuntaan kuuluvat tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi ja kasvatusjohtaja Pekka Kares, jotka kutsuvat tarvittaessa muita teknisen toimen ja sivistystoimen edustajia asiantuntijoiksi toimikuntaan, sekä henkilöstön edustaja. Kaupunginjohtajalla on oikeus osallistua toimikunnan kokouksiin.

2) asettaa rakennustoimikunnan Pehulan monipalvelukeskuksen rakennushankkeeseen ja nimetä siihen neljä luottamushenkilöedustajaa. Viranhaltijoista toimikuntaan kuuluvat tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi ja kasvatusjohtaja Pekka Kares, jotka kutsuvat tarvittaessa muita teknisen toimen ja sivistystoimen edustajia asiantuntijoiksi toimikuntaan, sekä henkilöstön edustaja. Kaupunginjohtajalla on oikeus osallistua toimikunnan kokouksiin.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus nimesi:

1) Sylvään taitotalon rakennustoimikuntaan luottamushenkilöedustajiksi Leena Finskan, Pentti Jarkkon, Päivi Rautava-Turjan, Mauri Tuomisen ja Kari Oksasen.

2) Pehulan monipalvelukeskuksen rakennustoimikuntaan luottamushenkilöedustajiksi Lauri Tapion, Seppo Aarisen, Sari Henrikssonin ja Merja Helanderin.

Lisätietoja kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, puh. 040 641 6735