Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.06.2024/Pykälä 124

KHALL 24.06.2024 § 124  

356/02.08.00/2023  

Sastamalan kaupunki pyysi tarjouksia Suodenniemi-Putaja-Myllymaa-Vammala (kohde 1) sekä Kiikoinen-Vammala (kohde 2) vakiovuorojen liikennöintipalvelujen tuottamisesta. Sopimuskausi kohteilla on 1.8.2024 - 31.7.2025. Hankinta sisältää lisäksi optiovuoden. Option käytöstä sovitaan erikseen.

Sastamalan kaupungin hankkimat vakiovuorot ovat kaikille avointa joukkoliikennettä. Vakiovuorojen palvelut toteutetaan kiinteän aikataulun ja reittien mukaisesti. Liikennöinti tapahtuu kouluaikoina arkipäivisin, ma-pe. Viikonloppuisin, kesäaikoina ja arkipyhisin ei liikennöidä. Vakiovuoro Suodenniemeltä lähtee klo 6:50 ja paluu Vammalasta klo 14:15. Vakiovuoro Kiikoisista lähtee noin klo 7.00 ja paluu Vammalasta klo 14.55. Toiminta-ajan ulkopuolella voidaan hoitaa myös muita mahdollisia tilaajan (Sastamalan kaupunki) osoittamia kuljetuksia.

Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö julkaistiin 19.4.2024 HILMA-palvelussa ja oli liitteineen saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Hankinnan arvioidun arvon mukaan kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Kilpailutuksen perusteella valitaan sopimuskumppani kohteittain. Valintaperusteena halvin hinta/kohde. Hinta pyydettiin ilmoittamaan euroa/km (alv 0).

Määräaikaan mennessä 10.5.2024 klo 16:00 mennessä saapui kohteeseen 1 yhteensä kolme (3) tarjousta ja kohteeseen 2 yhteensä kaksi (2) tarjousta. Tarjoukset on avaamisen jälkeen tarkastettu ja arvioitu kolmessa vaiheessa 1) soveltuvuus 2) tarjouspyynnön mukaisuus ja 3) tarjousten vertailu.

Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Lisäksi arjouskilpailun ulkopuolelle tulee sulkea tarjous, joka ei täytä tarjouspyynnön ehtoja. Yksi tarjoaja suljettiin pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja oli jättänyt tarjouksen molempiin kohteisiin.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. 

Vakiovuorojen liikennöinnistä tehdään kirjalliset sopimukset kohteittain hankintapäätöksen tullessa lainvoimaiseksi. Sopimuksen vastuuhenkilö on sivistystoimen talous- ja hallintopäällikkö.

Hallintosäännön 25 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää joukkoliikenteestä ja toimialallaan yli 60 000 euron hankinnoista.

Valmistelija talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että
1. Hankintasopimus ajalle 1.8.2024 - 31.7.2025 vakiovuoro Suodenniemi-Putaja-Myllymaa Vammala tehdään Linja-autoliikenne Antti Lauhamo Oy:n kanssa.
2. Hankintasopimus ajalle 1.8.2024 - 31.7.2025 vakiovuoro Kiikoinen-Vammala tehdään  Vammalan Palveluliikenne Oy:n kanssa.
3. Hankintapäätös on Sastamalan kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimukset on  allekirjoitettu.
4. Optioiden käytöstä päätetään myöhemmin.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4799