Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 04.06.2024/Pykälä 55

HEJA 04.06.2024 § 55  

399/01.01.01.00/2024  

Kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg ja maankäyttöjohtaja Ilmari Mattila esittävät täyttölupaa rakennusvalvonnan palvelusihteerin toimeen 1.9.2024 alkaen. Sastamalan kaupungin maankäytön rakennusvalvonnan kahdesta palvelusihteerin toimesta toinen vapautuu 30.11.2024.

Sastamalan kaupungissa käsitellään normaali tilanteessa vuosittain yli 400 lupaa, minkä lisäksi Sastamalan kaupunki vastaa myös Pun-kalaitumen lupien käsittelystä. Käsiteltävien lupien määrä ja raken-nusvalvonnan toiminnan turvaaminen edellyttää, että kaupungissa on kokoaikaisesti kaksi ammattitaitoista rakentamisen lupia valmis-televaa henkilöä. 

Vapautuvan toimen palvelusihteeri on hoitanut lupavalmistelun li-säksi lautakunnan sihteerin tehtäviä, eli uudelta henkilöltä edellyte-tään osaamista/kiinnostusta myös lautakunnan sihteerin tehtävään.

Rakennusvalvonnan lupavalmistelijoita/palvelusihteereitä työllistää nyt ja tulevaisuudessa neuvonnan ja lupavalmistelun lisäksi vireillä oleva kiinteistörekisteri/kiinteistöveroselvitys. Tämä työ edellyttää selvityksissä esiin tulleiden rakennusten tietojen vientiä verottajan tietokantaan ja ilman lupaa rakennettujen rakennusten lupakäsittelyn käynnistämistä. Selvityksen perusteella rakennuksia on nyt viety verottajan tietokantaan noin 1 000kpl. Arvio on, että rekisteriselvityk-sen kautta tulee verottajan tietokantaan vietäväksi vielä 9 000 raken-nusta. Toinen tulevina vuosina lupavalmistelijoita työllistävä asia on vanhojen paperimuodossa olevien lupien saattaminen digitaaliseen muotoon. Usean kunnan vahoja rakennuslupia on arkistossa 180 hyllymetriä, jotka tulisi saada muutettua digitaaliseen muotoon. Digitalisointi on lähtenyt liikkeelle tänä vuonna. Digitointiin liittyvää työtä lisää se, että kuntaliitosten kautta kaikki vanhoja lupia koskevat kiinteistörekisteritunnukset ovat muuttuneet. Tämä edellyttää aina ensin kiinteistötunnuksen selvittämistä. Tässä projektissa riittää työtä arviolta 10 vuodeksi.

Hallintosäännön 48 §:n mukaan henkilöstöjaosto päättää va­ki­nai­ses­ti täytettävien virkojen ja toimien täyttöluvista.

Valmistelija Maankäyttöjohtaja Ilmari Mattila ja henkilöstöjohtaja Riitta Hietala

Esittelijä Henkilöstöjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto myöntää rakennusvalvonnan palvelusihteerin toimen määräaikaisen täyttöluvan 1.9.-30.11.2024 ja vakituisen täyttöluvan 1.12.2024 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

Lisätietoja Maankäyttöjohtaja Ilmari Mattila, p. 040 637 2321