Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 04.06.2024/Pykälä 56

HEJA 04.06.2024 § 56  

403/01.01.01.00/2024  

Kasvatusjohtaja Pekka Kares ja varhaiskasvatusjohtaja Jarmo Korhonen esittävät varhaiskasvatuksen palvelusihteerin toimen täyttölupaa. Varhaiskasvatuksen palvelusihteerin toimi on jäänyt avoimeksi ja toimi on täytetty määräaikaisesti 31.5.2024 saakka.

Tehtävän keskeisimpiä tehtäviä tulevat jatkossakin olemaan asia-kastyö varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen asiakkaiden asiakas-maksujen määrittelyyn liittyvät tehtävät sekä varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen liittyvät arkistoinnin tehtävät. Tehtävä sisältää myös henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon tehtäviä kuten arkistointi, työ-sopimusten ja virkamääräysten valmistelua, ostolaskujen käsittelyä, tilausten valmistelua, tilastointi ja raportointityötä ja muita yleisiä toimistotehtäviä.

Sivistystoimen palvelusihteerien työtehtäviä tarkastellaan kokonai-suutena ja kokonaistarkastelussa varhaiskasvatuksen palvelu-sihteerin työtehtävät eivät ole siirrettävissä tai jaettavissa nykyisille työntekijöille. Aiemmin mainittujen lisäksi kyseinen toimi edistää varhaiskasvatuksen esimiehille tarjottavaa valmistelutyön resurs-sointia, joka johtamisorganisaation tarkastelussa on useassa eri yhteydessä todettu.

Hallintosäännön 48 §:n mukaan henkilöstöjaosto päättää vakinaisten virkojen ja toimien täyttöluvista.

Valmistelija Varhaiskasvatusjohtaja Jarmo Korhonen ja henkilöstöjohtaja Riitta Hietala.

Esittelijä Henkilöstöjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto myöntää varhaiskasvatuksen palvelusihteerin toimen täyttöluvan.

Päätös Hyväksyttiin.

Lisätietoja Varhaiskasvatusjohtaja Jarmo Korhonen, p. 040 482 1420