Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 04.06.2024/Pykälä 54

HEJA 04.06.2024 § 54  

401/01.01.01.00/2024  

Kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg ja konsenilakimies Katja Arve-Salonen esittävät johdon sihteerin toimen täyttölupaa kyseisen toimen vapautumisen jälkeen.

Johdon sihteerin toimi on vapautumassa konsernihallinnossa kesän 2024 aikana, koska nykyinen toimenhaltija on tullut valituksi ja siirtyy Sastamalan kaupungin henkilöstöasiantuntijan tehtävään.

Toimen pääasiallinen työtehtävä on toimia kaupunginjohtajan sihtee-rinä ja tarvittaessa tukea kaupungin luottamushenkilö- ja muuta ylin-tä johtoa. Johdon sihteeri osallistuu monipuolisesti johdon vastuulla olevien asioiden ja päätösten valmisteluun. Työ koostuu lisäksi eri-laisten kokousten ja tilaisuuksien valmistelusta sekä koordinoinnista. Sihteeri huolehtii kokonaisvaltaisesti kaupunginjohtajan päivittäisten työtehtävien tukemisesta. Keskeistä on toimia viestijän roolissa eri tahoille ja olla paljon vuorovaikutuksessa niin sisäisesti kuin ulkoi-sestikin hoitaessa kaupunginjohtajan asioita. Johdon sihteeri valmis-telee myös kaupunginhallituksen ja -valtuuston käsittelyyn tulevia asioita sekä tekee muuta hallinnollista valmistelutyötä. Työ sisältää perinteistä, mutta yhä enemmän myös digitaalista hallintotyötä. Johdon sihteeri kuuluu konsernihallinnon sihteeritiimiin, joten tarvit-taessa hän sijaistaa myös muita sihteerejä.
 

Hallintosäännön 48 §:n mukaan henkilöstöjaosto päättää vakinaisten virkojen ja toimien täyttöluvista.

Valmistelija Kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, konsernilakimies Katja Arve-Salonen ja henkilöstöjohtaja Riitta Hietala

Esittelijä Henkilöstöjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto myöntää johdon sihteerin toimen täyttöluvan toimen vapautumisen jälkeen.

Päätös Hyväksyttiin.

Lisätietoja Kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg, p. 040 641 6735