Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 28.08.2024/Pykälä 82

JORY 17.06.2024 § 55 

11/02.06.01.03./2024 

Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksensa vuodelta 2023. Arviointikertomus sisältää toimintaa koskevia huomioita, kehittämisehdotuksia ja selvityspyyntöjä. Selvityspyynnöistä laaditaan aiempaan tapaan yhtenäinen vastauspohja toimialojen käyttöön. Yhteenveto arviointikertomuksen sisältämistä huomioista ja selvitystehtävistä esitetään johtoryhmän kokouksessa.

Arviointikertomuksessa esille otetut kehittämisasiat tulee huomioida kuluvan vuoden toiminnassa ja seuraavan talousarvion valmistelussa.

Tilintarkastaja on antanut tilintarkastuksen loppuraportin tarkastuslautakunnalle. Myös tässä raportissa esille nostetut asiat tulee huomoida jatkossa sekä ohjeistuksessa että käytännön toiminnassa.

Oheismateriaalina vuoden 2023 arviointikertomus ja vastauspohja selvityksiä varten sekä kooste tilintarkastukseen liittyvistä havainnoista.

Valmistelija hallintojohtaja Tapio Rautava, talousjohtaja Anne Kosonen

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Johtoryhmä merkitsee tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen ja tilintarkastuksen loppuraportin sisältämät huomiot tiedoksi.

Arviointikertomusta koskevat selvitykset tulee valmistella toimialoilla ja käsitellä toimielimissä 31.8.2024 mennessä. Selvitykset käsitellään kaupunginhallituksessa 16.9.2024 ja -valtuustossa 23.9.2024.

Päätös Hyväksyttiin.

Lisätietoja kaupunginjohtaja

SIVLTK 28.08.2024 § 81  

11/02.06.01.03/2024  

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Valtuustolle kultakin vuodelta annettava arviointikertomus sisältää tarkastuslautakunnan arvioinnin tulokset. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on tuottaa tietoa kunnan strategisen johtamisen tueksi arvioimalla suunnitelmallisesti valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toiminnan, toimintatapojen ja palvelujen järjestämisen tuloksellisuutta ja tarkoituksenmukaisuutta. Arviointikertomus on tarkastuslautakunnan käsitys siitä, miten kunnan tilivelvolliset ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisessa (HE 268/2014).

Toimialojen tulee antaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen perusteella selvitykset tarkastuslautakunnan pyytämistä asioista. Sivistystoimen selvitykset arviointikertomuksessa pyydettyihin selvityksiin on liitteenä.

Valmistelija talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, sivistystoimen vastuualuejohtajat

Esittelijä Kasvatusjohtaja

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy tarkastuslautakunnalle annettavat selvitykset liitteen mukaisesti sekä antaa selvitykset kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja Talous- ja hallintopäällikkö Kirsi Sinisalo, puh. 040 574 4799