Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 22.04.2025/Pykälä 39

HEJA 22.04.2025 § 39  

296/01.01.01.00/2025  

Tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi esittää tilakeskuksen palvelu-sihteerin toimen täyttölupaa 1.8.2025 alkaen.

Tilakeskuksen tehtävänä on kaupungin rakennusten ylläpito-, korjaus- ja uudisrakentaminen sekä rakennusomaisuuden säilyttä-minen, kehittäminen ja jalostaminen. Tilakeskus tuottaa sisäisille ja ulkoisille vuokralaisille laadukkaat ja kilpailukykyiset tilat. Tilakeskus omistaa ja hallinnoi kaupungin rakennusomaisuutta ja tarjoaa kau-pungin toimialoille tarvittavat tilat. Viime vuosina tilakeskuksen henki-lökuntaa on vähennetty huomattavasti ja toimintatapoja on kehitetty. Kymmenessä vuodessa Tilakeskuksen henkilöstömäärä on vähenty-nyt n. 32 % (vähennetty yhteensä 11 vakanssia). Organisaatiokaavio muutoksineen on oheismateriaalina. Vuoden 2026 alussa astuu voi-maan sote-kiinteistöjen yhtiöittämisvelvollisuus, jonka seurauksena perustetaan erillinen sote-kiinteistöyhtiö.

Tilakeskuksen palvelusihteerin toimi on vapautunut 1.12.2024 alkaen. Tämän jälkeen tehtävää on hoidettu määräaikaisin järjeste-lyin. Palvelusihteerin tehtäviin kuuluu mm. Tilakeskuksen ja tulevan sote-yhtiön yleislaskutus ja autopaikkalaskutus, ostolaskujen asia-tarkastus, dynasty -asiahallintajärjestelmään tietojen vienti ja tila-varauksien hoito eri kohteisiin. Palvelusihteeri toimii myös Security Expert -kulunvalvontajärjestelmän pääkäyttäjänä ja teknisen toimen arkistovastaavana.

Teknisen toimen palvelusihteereiden toimenkuvia tullaan tarkaste-lemaan myös tulevaisuudessa.

Tehtävään on suunniteltu myös yhdistettävän Sastamalan Lämpö Oy:n laskutus- ja toimistotöitä, jotka otetaan huomioon vaadittavina ominaisuuksina henkilön rekrytointi-ilmoituksessa.

Tilakeskus anoo täyttölupaa palvelusihteerin toimelle 1.8.2025 alkaen. Ensisijaisesti hakua voidaan täyttää sisäisenä hakuna keväällä 2025. Mikäli sopivia hakijoita ei ole, käynnistetäisiin ulkoinen haku.

Toimivallan peruste Hallintosääntö § 48

Valmistelija Tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi ja henkilöstö- ja lakiasiainjohtaja Katja Arve-Salonen.

Esittelijä Henkilöstö- ja lakiasiainjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto myöntää tilakeskuksen palvelusihteerin toimen täyttöluvan 1.8.2025 alkaen esityksen mukaisesti.

Päätös Hyväksyttiin.

Lisätietoja Tekninen johtaja Kimmo Toukoniemi, p. 040 684 2716