Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 143

KHALL 16.06.2025 § 143  

483/00.00.01.06/2025  

Hallintosäännön 135 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 136 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään

merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Kaupungin etäkokouskäytäntöjen mukaan, muu toimielin kuin valtuusto voi pitää kokouksensa siten, että osallistujat ovat joko läsnä kokouspaikalla ja/tai osallistuvat etäyhteydellä (Teams). Puheenjohtajan antamassa kokouskutsussa tulee määritellä, onko kokoukseen mahdollista osallistua etäyhteydellä. Kaikille osallistujille tulee antaa yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kokoukseen. Kokouskutsun lähettämisen jälkeen ei siis voi antaa pyynnöstä

vain osalle osallistujista etäyhteysmahdollisuutta.

Uuden kaupungivaltuuston kokoukset loppuvuonna 2025 on alustavasti suunniteltu pidettävän seuraavasti:

Ma 30.6. klo 18.00

Ma 22.9. klo 18.00

Ma 10.11. klo 18.00 veroprosentit

Ma 15.12. klo 15.00 talousarvio

Näistä 30.6.2025 klo 18.00 kokous on päätetty perua käsiteltävien asioiden vähäisyyden vuoksi.

Uuden kaupunginhallituksen kokoukset loppuvuonna 2025 on alustavasti suunniteltu pidettävän seuraavasti:

Ma 30.6.      klo 16.00
Ma 18.8. klo 16.00

Ma 1.9. klo 16.00

Ma 15.9. klo 16.00

Ma 29.9. klo 16.00

Ma 13.10. klo 16.00

Ma 27.10. klo 16.00 veroprosentit

Ma 17.11. klo 12.00 talousarvio

Ma 1.12. klo 16.00

Ma 22.12. klo 16.00

Kaupunginhallituksen pöytäkirjat niihin liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 135 § ja 136 §

Valmistelija hallintojohtaja Tapio Rautava

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginhallituksen loppuvuoden 2025 kokoukset pidetään edeltä selosteosasta ilmenevinä ajankohtina sekä tarvittaessa muulloinkin erikseen sovittavina ajankohtina. Kokoukset pidetään Sastamalan kaupungintalolla kaupunginhallituksen kokoushuoneessa pääsääntöisesti läsnäolokokouksina. Puheenjohtajan erillisen hyväksynnän mukaan osallistuminen etäyhteydellä (Teams) voi olla mahdollista. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään pääsääntöisesti neljä päivää, mutta kuitenkin viimeistään kolme päivää ennen kokousta.

Kaupunginhallituksen pöytäkirjat oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen asetetaan nähtäväksi siten, että tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toisena työpäivänä kokouksen jälkeen kello 9-15 Sastamalan kaupungin verkkosivuilla ja kaupungintalolla hallinnon tiloissa. Nähtävänäpidosta ilmoitetaan siten kuin kunnalliset ilmoitukset kaupungissa julkaistaan.

Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuuston loppuvuoden 2025 kokoukset pidetään seuraavasti:

Ma 22.9. klo 18.00
Ma 10.11. klo 18.00 veroprosentit
Ma 15.12. klo 15.00 talousarvio.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202