Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.09.2025/Pykälä 208

KHALL 15.09.2025 § 208  

643/02.08.00/2025  

Sastamalan kaupunki ylläpitää ja kehittää Herra Hakkaraisen talo -elämyskohteen toimintaa yhdessä ulkopuolisen palveluntuottajan kanssa. Nykyinen ylläpitosopimus palveluntuottajan kanssa päättyy vuoden 2025 lopussa.

Sastamalan kaupunki on pyytänyt tarjouksia Herra Hakkaraisen talo -elämyskohteen toiminnan toteutuksesta käyttöoikeussopimuksena.

Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu sähköisessä verkkopalvelussa 4.7.2025. Elämyskohteen toiminnasta vastaavaksi valitun toimijan ja tilaajan välille tehdään sopimus, joka on voimassa ajalla 1.1.2026 - 31.12.2029, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, (1) vuoden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Irtisanominen on ilmoitettava kirjallisesti viimeistään 30.6. edellisenä vuonna.

Tarjousten arviointikriteereinä oli, että tarjoajalla tai vastuuhenkilöillä tulee olla vähintään kahden vuoden kokemus lasten elämyskohteen toiminnan toteuttamisesta, toimintasuunnitelma vastaa tarjouspyynnössä esitettyihin Herra Hakkaraisen talon tehtäviin ja tavoitteisiin ja markkinointisuunnitelma vastaa tarjouspyynnössä esitettyihin Herra Hakkaraisen talon tehtäviin ja tavoitteisiin.

Kaupunki osoittaa elämyskohteen toimintaan 72.000 euroa vuodessa sekä markkinointiin 15.000 euroa vuodessa. Lisäksi Sastamalan kaupunki sitoutuu markkinoimaan kohdetta osana kaupungin yhteistä matkailumarkkinointia vuosittain tuhannella eurolla.

Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta.

Hankinta ylittää hankintalain 25 §:n kynnysarvon.

Hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää toimialallaan yli 100.000 euron hankinnoista sekä niistä yli 100.000 euron yhteishankinnoista, jotka koskevat useampaa kuin yhtä toimialaa käytettävissä olevien määrärahojen rajoissa.

Asiakirjojen julkisuus:

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen

jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 25 §

Valmistelija elinkeinojohtaja Tanja Aarnikuru

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Taito Satakunta ry:n jättämän tarjouksen ja valtuuttaa elinkeinojohtajan tekemään sopimuksen Herra Hakkaraisen talon ylläpidosta Taito Satakunta ry:n kanssa, kun yhdistys on toimittanut kaikki vaadittavat viranomaisasiakirjat.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoja elinkeinojohtaja Tanja Aarnikuru, puh. 040 582 3645