Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 22.12.2025/Pykälä 285

KHALL 22.12.2025 § 285  

704/02.08.00/2025  

Sastamalan kaupunki on pyytänyt 13.10.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia markkinointiviestinnän suunnittelu- ja toteutuspalveluista. Tarjouspyyntö on oheismateriaalina.

Tarjouspyynnön mukaan Sastamalan kaupungin konserni- ja elinvoimapalveuiden markkinointi- ja viestintätoiminto hakee puitejärjestelyllä 1-3 yhteistyökumppania Sastamalan kaupungin markkinointiviestinnän strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, konsultointiin sekä operatiiviseen toteutukseen.

Hankittavat asiantuntijapalvelut koostuvat strategisesta, operatiivisesta ja taktisesta

1. markkinoinnin konsultoinnista,
2. markkinoinnista, mainonnasta ja sisällöntuotannosta, sekä
3. mediasuunnittelusta.

Kohta kaksi sisältää mm. strategista ja luovaa suunnittelua ja konseptointia, (asiakasmarkkinointi, kampanjat, sisällöt, visuaalinen ilme, tekstisuunnittelu, materiaalit ym.).

Toimeksiantoja voivat olla esimerkiksi kaupungille laadittavat laajemmat mainoskampanjat (sis. radio-, printti-, verkko- ja somemainontaa), kampanjakohtaisten kotisivujen suunnittelua ja toteutusta WordPress-alustalle, lehdet, vuosikertomukset ja muut julkaisut, yksittäiset mainokset, logot, brändiuudistukseen liittyvät tehtävät  sekä markkinointikanavien valintaan liittyvä konsultointi.

Toimeksiannot määritellään tapauskohtaisesti ja niistä sovitaan erikseen. Toimenpiteiden sisältö ja laajuus suunnitellaan yhdessä tilaajan kanssa.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Maksimipistemäärä on 100 pistettä siten, että kokonaishinnan (tuntihinta) maksimipistemäärä on 30 pistettä, laatutekijöistä (yhteensä maksimipistemäärä 70) ennakkotehtävän maksimi 40 pistettä, asiakastyytyväisyyskyselyn maksimi 20 pistettä ja tarjoajan toteuttavan tiimin maksimi 10 pistettä.

Tarjouskilpailun perusteella solmitaan sopimus 1-3 puitesopimuskumppanin kanssa. Sopimusten kesto on kaksi (2) vuotta eli ajalle 1.1.2026 - 31.12.2027. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollinen optio vuodelle 2028. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen 30.9.2027 mennessä. Hankinnan arvioitu arvo on enintään 40 000 euroa/vuosi eli yhteensä enintään 120 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintalakia.

Tarjouksia saapui määräaikaan 14.11.2025 klo 12.00  mennessä yhteensä 21 kappaletta. Kaikki nämä tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousvertailu on liitteenä (julkaistaan vasta pöytäkirjan liitteenä).

Sastamalan kaupungin hallintosäännön perusteella kaupunginhallitus päättää toimialallaan yli 100.000 euron hankinnoista sekä niistä yli 100.000 euron yhteishankinnoista, jotka koskevat useampaa kuin yhtä toimialaa käytettävissä olevien

määrärahojen rajoissa.

Asiakirjojen julkisuus:

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen.

Toimivallan peruste Hallintosääntö 25 §

Valmistelija hallintojohtaja Tapio Rautava, viestintä- ja markkinointipäällikkö Maarit Rapp, elinkeinojohtaja Tanja Aarnikuru, yritysasiantuntija Mikko Rauva

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Lisätietoja hallintojohtaja Tapio Rautava, puh. 040 488 0202